|
|
|
TAPU SİCİL MÜDÜRLÜKLERİNCE
DÜZENLENEN RESMÎ SENETLERE
İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA
YÖNETMELİK 
|
|

10
Kasım 2009 Tarihli Resmi Gazete
Sayı : 27402
Bayındırlık ve İskân
Bakanlığından:
TAPU SİCİL MÜDÜRLÜKLERİNCE
DÜZENLENEN RESMÎ SENETLERE
İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA
YÖNETMELİK
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin amacı, tapu sicil müdürlükleri tarafından akitli işlemler sebebiyle
hazırlanan resmî senetlerin düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 22/12/1934 tarihli ve 2644 sayılı
Tapu Kanununun 26 ncı maddesine göre tapu sicil müdürlükleri tarafından
düzenlenecek resmî senetlerin tâbi olacağı usul ve esasları
kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 2644 sayılı Tapu Kanununun 26 ncı
maddesinin üçüncü fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Genel Müdürlük: Tapu ve Kadastro
Genel Müdürlüğünü,
b) TAKBİS: Tapu ve Kadastro Bilgi
Sistemini
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Resmî Senedin Şekli ve
İçeriği
Elektronik veri tabanına dayalı olarak
hazırlanan resmî senet
MADDE 5 – (1) Tapu sicil müdürlükleri tarafından gerçekleştirilen
akitli işlemlerde, TAKBİS programında yer alan resmî senet
kullanılır.
(2) Resmî senetler, en az 12
karakter boyutunda ve "Times New Roman" yazı tipinde
düzenlenir.
Matbu resmî senet
kullanılması
MADDE 6 – (1) İpotek işlemlerinde, şekli Genel Müdürlükçe
belirlenmek şartıyla kredi veya borç sözleşmesi şartlarının matbu resmî senet
örneğine yazılması hususunda bankalara yetki verilebilir. Ticaret şirketlerinin
bu yöndeki talepleri de Genel Müdürlükçe değerlendirilerek izin
verilebilir.
(2) İzin verilen hallerde, resmî
senedin şekil şartlarını taşıyan sözleşme içerisinde ipotek akdinin esaslı
unsurlarını içerecek bilgiler tapu sicil müdürlüğü tarafından yazılır.
Resmî senedin
içeriği
MADDE 7 – (1) Resmî senette;
a) Gerçek kişi olan tarafların akde
bizzat katılmaları halinde, bunların kimlik bilgileri, vatandaşlık numaraları,
fotoğrafları, tebligata esas adresleri ve imzaları,
b) Gerçek kişi olan taraflar
yapılacak işlemde temsil ediliyorsa, kanunî veya akdî temsilcilerinin ve temsil
olunanın kimlik bilgileri, vatandaşlık numaraları ve temsilcinin fotoğrafları,
tebligata esas adresleri ve imzaları,
c) Ticaret şirketlerinin unvanları,
kayıtlı oldukları ticaret sicil memurluğu ve ticaret sicil ve vergi numaraları,
bu şirketleri temsile yetkili olan kişilerin kimlik bilgileri, vatandaşlık
numaraları, tebligata esas adresleri ve imzaları,
ç) Vakıfların unvanları ve vakıf
sicil numarası, derneklerin unvanları ve dernek tescil numaraları ile bu tüzel
kişileri temsile yetkili olan kişilerin kimlik bilgileri, vatandaşlık
numaraları, tebligata esas adresleri ve imzaları,
d) Akit sırasında hazır
bulundurulmuş ise, tanıkların veya tercümanın kimlik bilgileri, vatandaşlık
numaraları, tebligata esas adresleri ve imzaları,
e) Resmî senedi hazırlayan,
onaylayan, tescili yapan, akit öncesi ve tescil sonrası kontrolü yapan görevlilerin adları,
soyadları, unvanları ve imzaları,
f) Taşınmazı tanımlayan bilgiler
(taşınmazın mahallesi veya köyü, pafta, ada ve parsel numaraları, var ise
bağımsız bölüm numarası, yüzölçümü, hissesi, cinsi, sınırı, tapu kaydının cilt
ve sayfa numaraları),
g) Taşınmazı kısıtlayan hususlara
ilişkin bilgiler (irtifak hakları, taşınmaz yükü, taşınmaz rehni, şerhler,
beyanlar),
ğ) Taşınmazın kayıtlı değeri veya
emlak vergisi değeri ve/veya taşınmazın devri veya bir hakkın tesis ve devri
için taraflar arasında kararlaştırılan bedel,
h) Tarafların işlemlere ilişkin
irade beyanları,
ı) Tarafların kanunî yükümlülükleri
kabulüne ilişkin açıklamaları,
i) Tasarrufî işleme yönelik tescil
talebini içeren irade beyanları,
j)
Resmî senedin düzenlenme yeri ve tarihi,
k) Yevmiye tarihi ve numarası ile
yevmiye saat ve dakikası,
l) Tapu harcı, damga vergisi ve
döner sermaye ücretine ilişkin bilgiler,
m) Zorunlu deprem sigortası
poliçesi düzenlenmesi gereken durumlarda, sigorta poliçesinin düzenlendiği
sigorta şirketinin unvanı, poliçe tarihi ve numarası,
n) Tapu senedi ve/veya ipotek
belgesini teslim alanın adı, soyadı ve imzası,
o) 2644 sayılı Tapu Kanununun 26
ncı maddesinin beşinci fıkrasına göre yetki devri yapılması halinde, yetki
devrine ilişkin belirtme ve imza,
yer alır.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Resmî Senedi Düzenleyecek
Görevliler
Resmî senedi hazırlama yetkisine sahip
görevliler
MADDE 8 – (1) Tapu sicil müdürlüklerinde müdür veya tapu sicil
görevlileri resmî senedi hazırlar.
(2) Personel sıkıntısı bulunan
yerlerde zorunluluk halinde, tapu sicil müdürünün teklifi üzerine bölge
müdürünün yazılı onayı alınmak kaydı ile arşiv memuruna da akit hazırlama
yetkisi verilebilir.
Resmî senedi onaylayacak
memurlar
MADDE 9 – (1) Tapu sicil müdürlüklerinde müdür olarak görev
yapanlar ve müdürlük görevine vekâlet edenler resmî senedi onaylayarak akdi
gerçekleştirir.
(2) Tapu sicil müdürünün yetki
vermesi halinde ise, resmî senedi, taraflar ile hazırlayan tapu sicil müdürlüğü
görevlileri imzalar, görevlendirilen memur onaylayarak akdi
gerçekleştirir.
(3) 2644 sayılı Tapu Kanununun 26
ncı maddesinin ikinci fıkrasına göre, illerde bulunan tapu sicil müdürlükleri
dışındaki müdürlüklerden akitli ve akitsiz işlemleri 500’ün altında olan
yerlerde, tapu hizmetlerini yürütmek üzere, Genel Müdürlük tarafından yakın il
veya ilçelerde görevli tapu sicil müdürü veya görevlendirilen yetkili memura
veya memurlara belirli günlerde yetki verilebilir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Resmî Senet Düzenlenmesinde
Uyulacak Kurallar
Mülkiyet hakkını sınırlayan
konular
MADDE 10 – (1) Tapu kaydında taşınmazı sınırlayan hak ve
yükümlülükler varsa, bunlar hakkında taraflara bilgi verilir ve mevcut sınırlama
ve yükümlülüklerin varlığı kabul
edilerek işlem yapılmasının istenip istenilmediği sorulur. Mevcut sınırlama ve
yükümlülüklerin varlığı kabul edilerek işlemin sonuçlandırılması talep
ediliyorsa, taşınmazı sınırlayan hak ve yükümlülükler resmî senede doğru ve tam
olarak yazılarak, bunların kabul edildiğine dair beyan
alınır.
Akdin esaslı
unsurları
MADDE 11 – (1) Resmî senette, akdin konusuna göre onun varlığı için
mutlaka bulunması gereken noktalar ile taraflardan her birinin veya tümünün
gerekli saydığı ve anlaşmaya varmadıkça akdin oluşmayacağını kararlaştırdıkları
noktalar yer alır.
(2) Resmî senede, tescili bozucu
veya hükümsüz kılıcı kayıt ve şart yazılamaz.
Kanunî yükümlülüklere ilişkin konular
MADDE 12 – (1) Geçmiş emlâk vergisi borcundan tarafların
müteselsilen sorumlu olduklarına, yurtiçinden tebligat adresi gösterilmesi
gerektiğine ve adres değişikliklerinin tapu sicil müdürlüğüne bildirilmemesi
halinde Tebligat Kanunu hükümlerine göre hareket edileceğini bildiklerine
ilişkin tarafların kabullerini içeren açıklamalarına resmî senedin akit metni
bölümünde yer verilir.
İrade beyanlarının karşılıklı olması
MADDE 13 – (1) Resmî senette yer alan irade beyanlarından
tarafların karşılıklı olarak bilgi sahibi olması sağlanır.
İrade beyanlarının birbirine uygun
olması
MADDE 14 – (1) Resmî senetteki irade beyanları açık olur. Kişiden
kişiye değişik yorumlanacak kavramlara yer verilmez. Akdin türüne göre bütün
esaslı noktalara yer verilir. Taraflardan birinin irade beyanında yer alan
unsurların her birini, taraflardan diğerinin irade beyanı tam olarak karşılar.
Bu suretle akdin konusuna ilişkin bütün noktalarda tarafların anlaşmış olmaları
sağlanır.
Resmî senet sayfasının yeterli
olmaması
MADDE 15 – (1) Resmî senette irade beyanlarının açıklandığı bölümün
veya diğer sütunlarından birinin yetersiz kalması veya fotoğrafları yapıştıracak
yer kalmaması durumlarında sadece dolan sütunlar için yeni resmî senede geçilir.
Her sayfaya, sayfa numarası verilerek önceki sayfanın devamı olduğu
gösterilir.
Fotoğraf
MADDE 16 – (1) Resmi senede tarafların son altı ay içerisinde
çekilmiş 6x4 büyüklüğünde renkli ve vesikalık fotoğrafları
yapıştırılır.
(2) Resmî senetlere yapıştırılacak
fotoğrafların orijinal ve kişiyi açıkça teşhis edebilecek nitelikte olması
gerekir.
(3) Tüzelkişileri temsil eden
yetkililerden fotoğraf istenmez. Ancak, tüzel kişilerin temsilcilerinin
verdikleri vekâletnamelere dayalı
temsilde fotoğraf aranır.
Tanık ve tercüman bulundurulması gereken
haller
MADDE 17 –
(1) Aşağıda belirtilen hallerde iki tanık bulundurulur:
a) Taraflardan biri veya birkaçı
imza bilmiyorsa,
b) Taraflardan biri veya birkaçı
okuma yazma bilmiyorsa,
c) Taraflardan biri veya birkaçı
sağır, kör veya dilsiz ise,
ç) Tarafların kimliğinde kuşkuya
düşülmüş ise,
d) Ölünceye kadar bakma
akitlerinde,
e) Kanunların öngördüğü
işlemlerde.
(2) İşlemin yapıldığı dairede
çalışanlar tanıklık yapamazlar.
(3) Taraflardan birinin Türkçe bilmemesi halinde, ayrıca yeminli tercüman
bulundurulur. Tanıklar ve tercüman da resmî senedi imza ederler. Resmî senede
tanık ve tercümanın kimlik bilgileri ve yerleşim yeri adresleri yazılır. Tanık
ve tercümanın okuma yazma bilmesi ve temyiz kudreti bulunan reşit kimselerden
olması gerekir.
Resmî senedin okunması
MADDE 18 – (1) Düzenlenen resmî senet; hazırlayan görevli
tarafından, müdür ve/veya görevlendirilen memur, taraflar ile hazır
bulundurulmuş ise tanıklar ve tercüman huzurunda yüksek sesle, herkesin
anlayacağı şekilde okunur. Taraflar isterlerse resmî senedi kendileri de alıp
okuyabilirler.
Okudum ibaresinin
yazdırılması
MADDE 19 – (1) Taraflar resmî senetteki imza yerine el ile "okudum"
ibaresini yazarlar.
(2) İmza kullandıkları halde, kendi
el yazıları ile "okudum" ibaresini yazamayan kişilerin resmi senet üzerine
imzaları "okundu" ibaresi yazılmak suretiyle alınır. Bu durumda, akitte iki
tanık bulundurulur ve resmî senedin uygun bir yerine "Taraflar ve tanıkların
huzurunda resmî senet okunmuştur" ibaresi yazılarak taraflar ve tanıklarca
ayrıca imzalanır.
(3) “Okudum” ibaresini
yazamayanların imzaları yanına ayrıca parmak izi de
alınır.
Resmî senedin
imzalanması
MADDE 20 – (1) Resmî senede “okudum” ibaresinin yazdırılmasından
sonra, aynı mürekkepli kalemle taraflar imza yerlerini ve karşılıklı olarak
birbirlerinin fotoğraflarının üzerlerini imzalarlar. İmzanın veya parmak izinin
fotoğrafı tanınmayacak hale getirmemesine özen gösterilmelidir. Taraflar
arasında imzalama işi aynı anda yapılır. Tarafların imzası alındıktan sonra
resmî senedi, müdür ve/veya görevlendirilen memur ve düzenleyen görevli de imza
eder. Ayrıca müdür ve/veya görevlendirilen memur, daire mührü ile kendi imza
yerini ve fotoğrafları mühürler.
(2) Resmî senet birden fazla
sahifeden oluşuyor ise, resmî senedin her sahifesi akde katılan ve akit
huzurunda yapılan kişiler tarafından ayrı ayrı imzalanır.
İmza bilmeyenin
işareti
MADDE 21 – (1) Taraflardan biri veya birkaçı imza bilmiyorsa, sol
elin baş parmağı, yoksa sağ elin baş parmağı o da yoksa diğer parmaklardan biri
ilgili belgeye bastırılır ve sol el baş parmağı dışında bir parmak
kullanılmışsa, hangi parmağın bastırıldığı yazılır.
(2) Mühür kullanılması halinde
parmağın da bastırılması zorunludur.
(3) Tanıklar mühür ve parmak izini
onaylarlar.
Yevmiye kayıt tarihi ve numarasının
gösterilmesi
MADDE 22 – (1) İmzaların atılmasından hemen sonra yevmiye defterine
kayıt yapılır ve resmî senet üzerine, yevmiye tarihi, saati ve dakikası ile
yevmiye numarası yazılır.
Tescilin
yapılması
MADDE 23 – (1) Tescili yapan görevli, resmi senedin ilgili
bölümünü "Tescil tarafımdan yapılmıştır"
cümlesinin altına adını, soyadını yazarak imza eder.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
Kontrol
Akdin imzalanmasından önce
kontrol
MADDE 24 – (1) Müdür ve/veya görevlendirilen personel, akdin
imzalanmasından önce işlemle ilgili tüm belgeleri kontrol eder. İşlemi hazırlama
görevi ile işlemi kontrol etme görevi aynı kişide birleşemez. Bu hüküm resmî
senet düzenleme yetkisine sahip tek personel bulunan tapu sicil müdürlüklerinde
uygulanmaz.
(2) İşlemde eksiklik ve yanlışlık
bulunmuyorsa kontrol işini yapan personel resmî senedin “işlem kontrolü yapıldı”
sütununa adını, soyadını yazarak imza eder. İşlemde eksiklik ve yanlışlık tespit
edilmiş ise, bunlar giderilmeden akdin
imzalanması aşamasına geçilmez.
Tescilden sonra
kontrol
MADDE 25 – (1) Müdür ve/veya görevlendirilen personel, tescil
kontrolünü yapar. Tescil görevi ile tescili kontrol görevi aynı kişide
birleşemez. Bu hüküm resmî senet düzenleme yetkisine sahip tek personel bulunan
tapu sicil müdürlüklerinde uygulanmaz.
(2) Tescilde eksiklik ve yanlışlık bulunmuyorsa, kontrol işini yapan
personel resmî senedin ilgili sütununa “tescil kontrolü yapıldı” ibaresiyle
birlikte adını, soyadını yazarak imza eder. Tescilde eksiklik ve yanlışlık
tespit edilmiş ise, 18/5/1994 tarihli ve 94/5623 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı
ile yürürlüğe konulan Tapu Sicili Tüzüğü hükümlerine göre hareket
edilir.
ALTINCI
BÖLÜM
Resmî Senetlerde İlave ve
Düzeltmeler
Kazıntı, silinti ve çıkıntı
yapılmaması
MADDE 26 – (1) Resmî senette, silinti, kazıntı, çıkıntı
yapılamaz.
İlaveler ve
düzeltmeler
MADDE 27 – (1) Resmî senetlerdeki yanlışlık ve eksiklik akdin
altına yazılarak taraflar ve görevlilerce imzalanır.
YEDİNCİ
BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Akdin daire dışında
alınması
MADDE 28 – (1) Taraflardan birinin tapu sicil müdürlüğüne gelmesine
engel bir durumu varsa ve müdürlükçe de uygun görülmesi halinde, akit daire
dışında yapılabilir. Bu halde başvuru istem belgesinde adres ve varsa telefon
numarası da belirtilir. Akdin yapılacağı yer, ilçe mülkî idari sınırlarıdır.
Ancak; büyükşehir belediye teşkilâtının bulunduğu yerlerde, büyükşehir belediye
sınırları esas alınır.
(2) Müdür, iki tapu sicil
görevlisini daire dışında işlem yapmaları için görevlendirir. Bu görevlendirme
hazırlanan resmî senedin uygun bir yerine yazılır ve müdür tarafından imzalanır.
Görevliler belirtilen adrese gittikten sonra, o taşınmaz malla ilgili
kısıtlayıcı bir istem gelirse, bu durum telefonla veya memur gönderilerek
görevlilere bildirilir. Taraflar akdi imza etmemiş ise, gelen kısıtlama
taraflara görevliler tarafından bildirilir ve yevmiye defterine işlemden önce
kaydedilir. Gelen kısıtlama, işlemin yapılmasına engel ise, müdür istemi
reddeder.
Ayrı müdürlüklerde kayıtlı taşınmazlar ile
ilgili resmî senet düzenlenmesi
MADDE 29 – (1) Ayrı müdürlüklerin yetki alanlarında bulunan
taşınmaz mallarla ilgili müşterek rehin, taksim ve trampa işlemlerinde, resmî
senet istemin yapıldığı müdürlük tarafından düzenlenir.
(2) Resmî senedin tasdikli bir
örneği tescilin yapılması için ilgili müdürlüklere
gönderilir.
Ölünceye kadar bakma akdinde resmî senet
düzenlenmesi
MADDE 30 – (1) Bakım alacaklısı, taşınmazını ölünceye kadar bakıp
beslemek ve görüp gözetmek kaydıyla temlik ettiğini ve bakım yükümlüsü adına tescilini istediğini bildirir. Bu irade
beyanı resmî senede yazılır ve bakım alacaklısı tarafından okunur ve “okudum”
ibaresi yazılarak imzalanır.
(2) Daha sonra, bakım yükümlüsü,
taşınmazı ölünceye kadar bakıp beslemek ve görüp gözetmek kaydıyla temlik
aldığını ve adına tescilini istediğini bildirir. Bu irade beyanı da resmî senede
yazılır ve bakım yükümlüsü tarafından okunur ve “okudum” ibaresi yazılarak
imzalanır.
(3) Bakım alacaklısı ve yükümlüsü,
akdi okuduklarını ve iradelerine uygun olduğunu müdür ve/veya görevlendirilen
memur ve işlemi hazırlayan görevlinin huzurunda iki tanığa beyan ederler.
Tanıklar, bu beyanın kendi huzurlarında yapıldığına ve akdin taraflarını
tasarrufa ehil gördüklerine ilişkin olarak resmî senede yazılmış olan ifadenin
altını imzalarlar. Ölünceye kadar bakma akdi içeriğinin tanıklara bildirilmesi
zorunlu değildir.
(4) Bu işlemlerden sonra, müdür
ve/veya görevlendirilen memur ve işlemi hazırlayan görevli, yapılan işlemi
tamamlayarak resmî senedi imzalarlar.
(5) Akdin tarafları resmî senedi
bizzat okuyamaz veya imzalayamazsa, görevli resmî senedi iki tanığın önünde ona
okur ve bunun üzerine taraflar akdin iradelerine uygun olduğunu beyan eder. Bu
durumda tanıklar, hem tarafların beyanının kendi huzurlarında yapıldığını ve
tarafları tasarrufa ehil gördüklerini, hem de resmî senedin görevli tarafından
taraflara okunduğunu ve resmî senedin tarafların iradelerine uygun olduğunu ifade eden beyanını imza ile tevsik
ederler.
(6) Fiil ehliyeti bulunmayanlar,
mahkeme kararıyla kamu hizmetinden yasaklılar ve kısıtlılar, okur yazar
olmayanlar, akdin taraflarının eşi, üstsoy ve altsoy kan hısımları, kardeşleri
ve bu kişilerin eşleri, ölünceye kadar bakma akdinin düzenlenmesine görevli veya
tanık olarak katılamazlar.
Üst hakkı tesisinde resmî senet
düzenlenmesi
MADDE 31 – (1) Üst hakkının tesisine ilişkin resmi senette, hakkın
tesisine yönelik olan konular dışında, ayrıca;
a) Üst hakkının içerik ve kapsamı,
süresi, özellikle yapının konumu, şekli, niteliği, boyutları, özgülenme amacı ve
üzerinde yapı bulunmayan alandan faydalanmaya ilişkin hususlar,
b) Üst hakkı sona erince taşınmaz
malikinin üst hakkı sahibine bir bedel ödeyeceği kararlaştırılmış ise, bu
bedelin miktarı ve hesaplanış biçimi ile bu bedel borcunun kaldırılmasına ve
arazinin ilk haline getirilmesine ilişkin hükümler,
c) Üst hakkı karşılığı olarak irat
biçiminde borçlanılan edimleri güvence altına almak amacıyla en çok üç yıllık
irat için taşınmaz maliki lehine kanunî ipotek tesis edilebileceği
hususu,
yer alır.
Bazı ipotek işlemlerinin resmî senet
düzenlenmeden yapılması
MADDE 32 – (1) Kamu kurum ve kuruluşları (Ordu Yardımlaşma Kurumu
dahil), bankalar, Esnaf ve Sanatkarlar Kredi ve Kefalet Kooperatiflerince
açılacak tüm kredilere karşılık teminat gösterilen taşınmazların ipotek
işlemleri, tarafların istemi halinde resmi senet tanzim edilmeksizin alacaklı
ile borçlu ve varsa kefilleri arasında yapılan kredi veya borç sözleşmelerine
istinaden, tapu sicil müdürlüklerince tapuya tescil
edilir.
(2) Birinci fıkraya göre resmi
senet düzenlenmeksizin tesis edilecek ipotek işlemlerinde, alacaklı ile borçlu
ve varsa kefilleri arasında yapılan kredi veya borç sözleşmelerine, ipotek tesis
ve tescil istemi ile tapu sicil müdürünün onamı bölümleri eklenmek suretiyle
gerçekleştirilir.
(3) Taraflarca düzenlenen kredi
veya borç sözleşmesinde yer alan ipotek edilecek taşınmazların ada ve parsel
numaraları, (kadastro veya tapulama görmeyen yerlerde zabıt defterindeki tarih
ve sıra numarası), taşınmazların nitelikleri ve yüzölçümleri, tapu sicilindeki
bilgiler ile karşılaştırılır ve uygunluğu anlaşıldıktan sonra sözleşmeler işleme
konulur.
(4) İpoteğe teminat teşkil edecek
taşınmazlar üzerinde aynî veya şahsî haklar veya diğer kısıtlamalar varsa ve
bunların varlığı ipotek işleminin yapılmasına engel değilse, tapu sicilindeki
kayıtların tarih ve yevmiye numarası ile hak ve kısıtlamaların niteliği
taraflara bildirilir ve bu konudaki imzaları kredi ve borç sözleşmeleri üzerine
alınır.
(5) Bu Yönetmeliğe ekli ipotek
tesis ve tescil istemi ile tapu sicil müdürünün onamı bölümü (EK-1), ilgili
bankalar, kamu kurum ve kuruluşlarından gönderilen sözleşme metinlerinde mevcut
ise, örneğe uygun şekilde yazılıp imzalandığı kontrol edilir. Bu bölümler
sözleşme metninde bulunmuyorsa, sözleşme kâğıdının son sayfası uygun ise onun
üzerine, değilse başka bir kâğıda ipotek tesis ve tescil istemi eklenir, eklenme
yerlerinden müdürlük mührü ile
mühürlenir.
Resmî senetlerin basımı
MADDE 33 – (1) Resmi senetlerin
şekillerini belirleme ve değiştirme yetkisi Genel Müdürlüğe aittir. Bu
belgelerin başka yerlerde izinsiz basılması ve çoğaltılması
yasaktır.
Resmî senetlerin
saklanması
MADDE 34 – (1) Resmî senetler her yıl tarih ve yevmiye sırasıyla
ciltlenerek saklanır.
(2) Resmî senetler ciltlenince tablo mahzen defterine kaydedilir. Tablo
mahzen defterinden aldığı genel ve özel numaralar ile hangi tarih ve yevmiye
aralığını kapsadığı resmî senet cildinin üzerine yazılır.
(3) Genel Müdürlük resmî senetleri
elektronik veri tabanında arşivlemeye yetkilidir.
Matbu olarak hazırlanan resmî
senet
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) TAKBİS projesinin henüz uygulanmadığı tapu sicil
müdürlüklerinde gerçekleştirilen akitli işlemlerde, örneği bu Yönetmelik ekinde
yer alan matbu resmî senet (EK-2) kullanılır. Tapu sicil müdürlüğü görevlileri,
boş resmî senedi elektronik ortamdan alarak
kullanabilirler.
Yürürlük
MADDE 35 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 36 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Genel Müdürlüğün bağlı
olduğu Bakan yürütür.
Ekler için
tıklayınız
|