.........................................
.........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
|
YENİ
UYGULAMA: KAREKOD |
ECZANELERDE
YENİ SİSTEM: "İTS-İLAÇ TAKİP SİSTEMİ"
|
|
|
|
|
19 Mayıs 2010
Dr. Adem Utku ÇAKIL
SMMM
ECZANELERDE YENİ SİSTEM: "İTS-İLAÇ TAKİP SİSTEMİ"
YENİ UYGULAMA: KAREKOD
Sağlık
Bakanlığı tarafından 30.05.2009 tarih, 27243 sayılı ve 30.09.2009 tarih, 27362
sayılı Resmi Gazetelerde yayımlanan “Beşeri Tıbbi Ürünler Ambalaj ve Etiketleme
Yönetmeliği” nde yapılan değişiklikler uyarınca 01.01.2010 tarihinden itibaren
üretilen tüm ilaç ambalajları üzerine ruhsat/izin sahipleri tarafından
Karekod[1]”
konulması zorunlu tutulmuştur.
01.01.2010 tarihinde yürürlüğe giren İlaç Takip Sistemi’nde ortaya çıkan aksaklıklar ve sistemin hayata geçmesine bağlı olarak yaşanan ve/veya yaşanacak sorunlar nedeniyle Türk Eczacılar Birliği, T.C. Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü’ne erteleme talebinde bulunmuştur. Bakanlık, 02.03.2010 tarih 2010/12 sayılı Genelge ile uygulamanın eczaneler açısından başlangıç tarihini 16.05.2010 olarak belirlenmiştir.
Uygulamanın başlayacağı 16.05.2010 tarihinden itibaren ürünlerin karekodlu ve karekodsuz olarak piyasada bulunması söz konusu olacağından, piyasadaki bütün ürünlerin karekodlu hale getirilmesi için 15 gün geçiş süresi öngörülmüştür. İlaç Depoları ve Eczaneler, 01.06.2010 tarihine kadar üretici firmalar tarafından gönderilecek geçici 2D karekodları ilaç kutuları üzerine yapıştırılması yolu ile geçiş sürecinde bütün ürünlerin karekodlu hale getirilmesini sağlayacaklardır.[2]
“İTS - İlaç Takip Sistemi”, ilaçların üretim veya ithalattan başlayarak geçtiği her noktadan alınacak bildirimlerle yani kare kodlarla izlenebilirliği / takibini sağlamak üzere kurulmuş bir sistemdir. Sistem bilgisayarlar, veritabanı, bu veritabanını isletmeye yarayan bilgisayar yazılımları ve iletişim altyapılarını içeren topyekûn bir sistemdir.
İlaç Takip Sistemi, ilaçların sahteciliğe karsı korunması ve güvenlik amacıyla takip edilmesini sağlamakta olup, İlaç Takip Sistemi, üretici, ithalatçı, ecza deposu ve eczanelerden alınan bildirimler, geri ödeme kurumlarından alınan satış onayları ile bir ilacın bir kez satılmasını ve kontrolünü yapacaktır. Bu anlamda İlaç Takip Sistemi'nin mali bir yönü olmadığı söylense de sisteme satış verileri girildiği için gelecekte satış bildirimlerinin sistemden alınabilirliği mümkündür.
Uygulama, İlaç ruhsat/izin sahipleri tarafından karekod okuyabilen okuyucularla okunabilecek şekilde karekod uygulanan her bir ilaç kutusunun, T.C. Sağlık Bakanlığı bünyesinde kurulan “İlaç Takip Sistemi”ne (İTS) bildirilmesi ile başlamaktadır. Bu yolla T.C. Sağlık Bakanlığı İTS ile karekod içeriğinde bulunan her bir kutuya özgü numara üzerinden ilacı son kullanıcıya ulaşana kadar takip edecektir. Son kullanıcıya ulaşan, son kullanım süresi dolan veya herhangi bir aşamada kullanılmaz hale gelen ilaçlar İTS’nde satılamaz hale getirilecektir. Söz konusu işlemler T.C. Sağlık Bakanlığı sorumluluğunda yürütülecektir.
01.01.2010 tarihinden önce üretilmiş ilaçlar önceden olduğu gibi fiyat kupürü ve barkodları kesilmek suretiyle Kurumumuza fatura edilecektir. Bu tarihten önce üretilmiş hiçbir ürün Sağlık Bakanlığı İTS’ne satılabilir şekilde kaydedilmeyip kaydettirilmeyecektir.[3] Böylelikle 01.01.2010 tarihinden sonra üretilmiş ve T.C. Sağlık Bakanlığı İTS üzerinden satış onayı alınarak Sosyal Güvenlik Kurumuna fatura edilmiş karekodlu ürünler hiçbir şekilde bir başka hastaya mükerrer faturalandırılmayacaktır.
Karekodlu ürünün T.C. Sağlık Bakanlığı İTS’ne kaydı ve eczaneler tarafından Kuruma faturalandırılması aşağıdaki uygulama adımları ile yapılacaktır:
- Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ndan bağımsız olarak ilgili firmalar tarafından T.C. Sağlık Bakanlığı İTS’ne karekod bilgilerinin bildirilecek ve kayıt işlemleri yapılacaktır[4],
- Eczaneler tarafından satılacak ürünler T.C. Sağlık Bakanlığı İTS’nde eczane üzerine kaydedilecektir,
- SGK, sağlık yardımlarından faydalanan kişilerin reçeteleri ile sözleşmeli eczanelere müracaatını takiben öncelikle SGK nun Eczane Provizyon Sistemine önceden olduğu gibi provizyon işlemleri yapılacaktır. Eczane tarafından hastaya karekodlu ürün verilmesi halinde Eczane Provizyon Sistemindeki “Karekodlu ilaç” kutucuğu işaretlenecektir. Reçete için “İşlem numarası” oluşturulacaktır. Provizyon Sisteminden alınan kayıt çıktısı üzerinde reçetenin karekodlu ilaç içerdiğini gösterir “KAREKODLU” ibaresi yer alacaktır. Bu maddedeki işlemler T.C. Sağlık Bakanlığı İTS’nden bağımsız olarak SGK Provizyon Sistemi üzerinden gerçekleştirilecektir.
- SGK dan bağımsız olarak eczaneler, paket programları aracılığıyla T.C. Sağlık Bakanlığı İTS’ne Kurum tarafından verilen “eczane kodu”, reçeteye ait “işlem numarası”, satışı yapılacak olan kutu/kutulara ait karekodları bildirerek satış bildirimi yapacaklardır. Bu madde ile ilgili işlemlerin yürütümü T.C. Sağlık Bakanlığı sorumluluğundadır.
- SGK dan bağımsız olarak eczaneler, paket programları aracılığıyla önceden satışı bildirilmiş olan karekodlu ilaçlar için T.C. Sağlık Bakanlığı İTS’ne satış onayı almak amacıyla SGK tarafından verilen “eczane kodu”, reçeteye ait “işlem numarası” kullanılarak satış onay bildirimi (Kesinleştirme) yapılacaktır. Aynı aşamada satış onayı verilen karekod bilgileri SGK Eczane Provizyon Sistemine de aktarılmaktadır. Bu madde ile ilgili işlemlerin yürütümü de T.C. Sağlık Bakanlığı nın sorumluluğundadır.
- Eczacı tarafından SGK Eczane Provizyon Sistemi aracılığıyla 4. ve 5. maddede belirtilen Satış Bildirim ve Satış Onay Bildirimi (Kesinleştirme) işlemleri yapıldıktan sonra mevcutta olduğu gibi dönem sonlandırma işlemleri yapılacaktır. Sonlandırması yapılan reçetelerde karekodlu ürün yer alması halinde ayrıca Eczane Döküm Uygulamasından “Karekod Döküm Listesi” bölümünden çıktı alınabilecektir.
SGK 01/01/2010 tarihinden itibaren üretilerek T.C. Sağlık Bakanlığı İTS’ne satış yapılacak şekilde kaydedilen ürünlerin ödemesini mevzuat hükümleri doğrultusunda gerçekleştirecektir.
Sonuç olarak, sözleşmeli eczaneler tarafından SGK na sağlık yardımlarından faydalanan kişilere verilen ilaçların fatura edilmesinde, ilaç kupürü ve barkodu kesilerek reçeteye eklenmesi uygulamasının yerini T.C. Sağlık Bakanlığı İTS’ne göre elektronik yolla bildirim yapılması ve ödemelerde reçete eki kupür ve barkod yerine bu bildirimlerin esas alınması uygulaması almış bulunmaktadır. SGK sağlık yardımlarından faydalanan kişiler için uygulamada ilaç temini açısından herhangi bir farklılık yaşanmayacaktır.[5]
[1] Karekod : Datamatrix tipinde 2 boyutlu bir barkodu tanımlar.
[2] T.C. Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü tarafından 16 Nisan 2010 tarih ve 2010/24 Sayılı Genelgesi.
[3] T.C. Sağlık Bakanlığı, Türk Eczacıları Birliği ve Sosyal Güvenlik Kurumu arasında imzalanan “İlaç Takip
Sistemi Kapsamında Karekod Uygulamasına Geçişe İlişkin Pilot Eczane Uygulaması Protokolü” kapsamındaki pilot eczaneler bu kapsamda değerlendirilmeyecektir.
[4] Bu husustaki ayrıntılar Bakanlığın sayfasına koymuş olduğu “İlaç Takip Sistemi İşletme Kılavuzu”ndan öğrenilebilir.
© Alomaliye.com 2000-2010 Tüm Hakları Saklıdır.