|
19
Temmuz 2005 Tarihli Resmi Gazete
Sayı:
25880
Maliye
Bakanlığından:
Devlet
Malzeme Ofisi Satış
Yönetmeliği
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Satış Organları
Amaç
Madde 1 —
Bu Yönetmeliğin amacı; Devlet Malzeme Ofisi Ana Statüsünde sayılan daire ve
müesseseler ile gerçek ve tüzel kişilere, yine aynı Ana Statüde sayılan mal ve
hizmetlerin satışı ile İşletme Bütçesinde gösterilmeyen malzemenin müteferrik
olarak satışı, katalogla yapılacak satış ve çeşitli sebeplerden müşterilere
satılamayan malzemenin satışı veya tasfiyesine ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 —
Bu Yönetmelik Devlet Malzeme Ofisi Merkez ve Taşra Teşkilâtını
kapsar.
Dayanak
Madde 3 — Bu
Yönetmelik 28/10/1984 tarihli ve 18559 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Devlet Malzeme Ofisi Ana Statüsüne dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 —
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Ofis; Devlet Malzeme
Ofisini,
b) İşletme Bütçesi; Devlet Malzeme
Ofisi İşletme Bütçesini,
ifade eder.
Satış organlarının kurulması ve
kaldırılması
Madde 5 — Satış
organları, bu Yönetmelikte tespit ve tayin edilen usuller dairesinde ve Ofis Ana
Statüsünde sayılan daire ve müesseseler ile gerçek ve tüzel kişilere satış
yapmak veya hizmet vermek üzere kurulur.
Satış organları müşterilerin bulunduğu mahal ve satış imkânları dikkate
alınarak Ülkenin çeşitli yerlerinde Yönetim Kurulu Kararı ile kurulabilir veya
kaldırılabilir. Satış organlarının, satış bölgelerinin tesbitine ve değiştirilmesine Genel Müdürlük
yetkilidir.
Satış organlarının
yetkileri
Madde 6 —
Satış organları; bölgeleri dışındaki müşterilere, müşterilerin malzemeyi satış
organlarında teslim almaları ve nakliyesini de kendileri yapmayı kabul etmeleri
halinde satış yapabilirler. Ancak, talep edilen malzeme bir kamyonluk yük olması
halinde nakliyesi de yapılabilir.
Yukarıdaki haller haricinde
bölgeler dışındaki müşterilere satış yapılacağı durumlarda, Genel Müdürlükten
müsaade alınır.
İKİNCİ BÖLÜM
Satış
Fiyatları
Satış fiyatı
Madde 7 —
Satışlar, malzemenin, satış için depodan
çıkışının yapıldığı tarihteki cari fiyatlarla yapılır. Ancak, 38 inci
madde hükmü saklıdır.
Satış fiyatlarının tesbiti
Madde 8 —
Ofis satış fiyatları, malzemenin Ülkenin her yerinde tek fiyatla satılması
gereği ve piyasa perakende satış fiyatları göz önünde tutularak, yıllık işletme
bütçeleri ile tespit edilir. Müşteri nam ve hesabına alınan müteferrik
malzemenin, teslimi gereken ünite deposundan başka bir yerde tesliminin
istenilmesi halinde nakliye ve sigorta masrafları satış fiyatına ilave
edilir.
Katalogla satış kapsamında yer alan
malzeme taleplerinde ise, katalog kapsamında yer alan firmalardan
gerçekleştirilecek Açık Satışlara Ait Satınalma
Sözleşmesine göre elde edilen maliyetler esas alınarak satış fiyatları tespit
edilir.
Ofis, stok ve satış durumunun
müsait olması halinde, Ana Statüde sayılan kuruluşların dışındaki gerçek ve
tüzel kişilere de satış yapabilir. Bu halde değişik satış fiyatları tespit
edilebilir.
Satışından kaçınıldığı intibaına
yol açmamak için;
a) Stok mevcudu bulunmaması
nedeniyle satışı yapılamayan ancak, müşteriye veya herhangi bir Ofis birimine
sevk edilmek üzere tefrik edilmiş bulunan malzemenin üzerine "satılmıştır" veya
"satılık değildir",
b) Satıcı firmalara ait olup,
numune olarak muhafaza edilen veya depolarda muayene için bekletilen malzeme ile
muayene sonucu uygun çıkmaması sebebiyle firmaca geri alınması gereken
malzemenin üzerine de ilgisine göre "satılık değildir" veya
"numunedir",
ibaresini taşıyan etiket
konulur.
Satış fiyatlarının
değiştirilmesi
Madde 9 —
Yıl içinde satın alınan malzemenin maliyetinde, İşletme Bütçesi satınalma programında tahmin edilen maliyet bedellerine göre
artış veya azalma olduğu takdirde, Yönetim Kurulu Kararı ile satış fiyatlarında
değişiklik yapılabilir. Satış fiyatı değiştirilen malzemenin, tüm satış
organlarında aynı tarihte yeni fiyatlardan satışı yapılır.
Malzeme fiyat listeleri ve malzeme kataloğu
Madde 10 —
Yıllık işletme bütçesinin Yönetim Kurulunca onayından sonra Malzeme Fiyat
Listeleri, Genel Müdürlükçe ihtiyaca göre bastırılır. Satış organlarınca alınan
Malzeme Fiyat Listeleri dönem başında müşterilerde bulundurulacak şekilde
gönderilir ve satış organının görülebilen bir yerinde müşterilerin tetkikine arz
olunur. Ayrıca, gerek bizzat, gerekse yazıyla Malzeme Fiyat Listesi talep eden
müşterilerin bu talepleri de ivedilikle karşılanır.
Katalogla satış kapsamında yer alan
malzeme talepleri her yıl Genel Müdürlükçe bastırılan "Malzeme Kataloğu" nda yer alan malzeme ile
karşılanır. Malzeme Kataloğunun basım ve dağıtımı,
Malzeme Fiyat Listelerindeki esaslara tabidir.
Fiyat değişikliklerinde, müşteri
talebi karşılanmadan değişik fiyat müşteriye duyurulur ve mutabakat sağlandıktan
sonra talep karşılanır. Genel Müdürlükçe lüzum görüldüğü takdirde, fiyat
değişiklikleri yılı içinde müşterilere duyurulur.
Piyasa fiyatlarının
izlenmesi
Madde 11 —
Piyasa fiyatları ile Ofis satış fiyatlarının ahenkli bir şekilde yürütülmesini
temin amacı ile piyasa fiyatları Pazarlama ve Satış Dairesi Başkanlığı ile
Malzeme Kataloğu Çalışma Komisyonu Başkanlığınca
sürekli olarak izlenir. Satışı yapılan her malzeme için fiyat endeksi
hazırlanır.
Tanzim fonu mahsup
işlemleri
Madde 12 —
11 inci madde gereğince tespit edilen fiyat hareketleri dolayısıyla Ofis satış
fiyatlarında gereken indirimlerden ve değer azalışlarından doğan aleyhe farklar,
Ofis Ana Statüsüne göre tefrik edilen tanzim fonundan karşılanır. Bu işlem
ilgili birimlerce hazırlanarak, Yönetim Kurulunun onayından sonra Muhasebe ve
Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından yapılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Satış Usulleri ve Satış
Şekilleri
Satış usullerinin müşteriye
duyurulması
Madde 13 —
Müşterileri ilgilendiren Ofis satış usulleri ile bunda yapılan değişiklikler her
yıl düzenlenen Malzeme Kataloğu veya Malzeme Fiyat
Listelerinde belirtilir.
Tahsisle satış
usulü
Madde 14 —
Müşteri isteklerinin tümünün karşılanamaması gibi zorunlu hallerde, mevcut
malzemenin imkânlar oranında daha çok müşterinin ihtiyaçlarını karşılayabilmek
bakımından tahsisli satılmasına Genel Müdürlükçe karar verilir. Hangi malzemenin
tahsise tabi olduğu ve taşra teşkilâtına verilen yetki miktarı Pazarlama ve
Satış Dairesi Başkanlığınca tespit olunur.
Satış şekilleri
Madde 15 —
Satış organları;
a) Ofis esas stoklarında ve
müteferrik malzeme kapsamında yer alan malzeme bedelleri Ofis hesabına intikâl
eden müşterilere,
b) Ofis esas stokları ve müteferrik
malzeme kapsamında yer almayan katalogla satış kapsamındaki malzeme, müşteri
talebine istinaden, malzeme bedelinin
Ofis hesaplarına intikâlini müteakip, Katalog kapsamındaki Firmalardan
Gerçekleştirilecek Açık Satışlara Ait Satınalma
Sözleşmesi esaslarına göre temin edilerek,
satış yapar.
Ancak, bedelleri bilâhare ödenmek
üzere talepte bulunan müşterilerden ihtiyacın acil olması ve ödeneğinin
bulunması kaydıyla Yönetim Kurulunca veya Yönetim Kurulunun verdiği yetkiye
istinaden Genel Müdürlükçe uygun görülenlere kredili satış
yapılabilir.
Malzeme bedellerinin
yatırılması
Madde 16 —
Malzeme bedelleri, müşterilerce malzemenin alınacağı Satış Organı veznesine veya
Ofis adına açılmış bulunan banka hesabı carileri ile diğer Ofis teşkilâtı
veznelerine yatırılır. Malzeme bedellerinin malzemenin alınacağı Satış
Organlarının dışındaki Ofis teşkilâtı hesaplarına yatırılması halinde yatırılan
para ilgili Satış Organına dekontla mal edilir. Ancak, acil hallerde tahsilatı
yapan Satış Organı tarafından dekontun tarih ve numarası belirtilmek suretiyle
malı teslim edecek Satış Organına bildirim yapıldığında dekontun gelmesi
beklenilmeksizin malzeme verilir.
Malzeme isteği
Madde 17 —
Müşterilerce malzeme isteği, Malzeme İstem Listesinin düzenlenmesi ve bu
listenin malzemenin alınacağı Satış Organına intikâli suretiyle
yapılır.
Malzeme İstem Listesi bulunmadığı
takdirde, müşterilerin yazılı talepleri de 18 inci maddede belirtildiği şekilde
istem listesi yerine geçer.
Malzeme istem listesinin
düzenlenmesi
Madde 18 —
Malzeme İstem Listesi, ilgili kolonları doldurularak müşteri yetkilisi veya
yetkilileriyle, mutemedin adı soyadı, unvanları açıkça yazılıp her biri
tarafından imzalanmak suretiyle düzenlenir.
Malzeme İstem Listesi yerine geçen
müşterilerin yazılı isteklerinde de aynı hususların belirtilmesi ve yetkili ile
mutemedin adı ve soyadları ile unvanlarının yazılarak imzalarının bulunması
esası aranır.
Malzeme istem listesi
işlemleri
Madde 19 —
Satış organlarına intikâl eden Malzeme İstem Listeleri veya yazılı malzeme
isteklerinin 18 inci maddede belirtildiği şekilde düzenlenmiş olup olmadığı
kontrol edilir, usulüne uygun hale getirilir ve üzerine aşağıdaki işlemler
yapılır.
a) Depo görevlisince, istenilen
malzemeden verilebilecek olanlar, verilen miktar kolonuna
kaydedilir.
b) İstenilen malzemenin bedelinin
yatırılıp yatırılmadığı kontrol edildikten sonra faturası
kesilir.
c) Liste üzerinde verileceği
bildirilen malzemenin hazırlanması için liste, faturası ile birlikte depoya
intikâl ettirilir.
Müşterilerce Malzeme İstem
Listesinde belirtildiği takdirde, istenilen malzeme yerine kaim olacak malzeme
verilir veya gönderilir. İstem Listesindeki tüm malzeme verilmemiş veya
gönderilmemiş ise ve bu müşterilerce kabul edildiği takdirde verilemeyen malzeme
geldiğinde, yeni bir liste istenmeden fiyat değişikliklerinde müşteri ile
mutabakat sağlanarak, noksanları tamamlanır. Malzeme İstem Listesinin Satış
Organına intikâlinden itibaren merkez müşterilerinin talepleri derhal, taşra
müşterilerinin talepleri ise, en geç 20 gün içerisinde
sonuçlandırılır.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Ambalajlama,
Sevk, Teslim ve Fatura
Ambalajlama
Madde 20 — Faturası
kesilen malzeme mahiyetine ve gideceği yere göre
ambalajlanır.
Ambalajın görülebilen kısmına müşterinin adı ve
adresi ile malzemenin kilosu ve ambalaj numarası okunaklı ve silinmeyecek
şekilde yazılır.
Satış organlarında teslim suretiyle
yapılan satışlarda bilhassa küçük ve çok çeşitli malzeme, taşıma kolaylığının
sağlanması için müşterinin isteği üzerine ambalajlanarak teslim edilir. Satış
organları iç ve dış ambalaj malzemesi için müşteriden herhangi bir bedel
isteyemez.
Sevk aracı
Madde 21 —
Her satış organı, bölgesi dahilindeki müşterilere ait malzemeyi kaideten Ofis araçları ile gönderir. Ancak güzergâh üzerinde
bulunmayan müşterilere malzemenin Ofis aracı ile gönderilmesi ekonomik olmadığı
veya Ofis aracının durumu taşımaya elverişli bulunmadığı takdirde, malzeme en
uygun araç ile gönderilir.
Gönderme sırası
Madde 22 —
Malzeme gönderilmesinde asıl olan sıra, Malzeme İstem Listelerinin satış
organlarına geliş tarihlerine göre düzenlenir.
Ancak, malzeme Ofis veya müteahhit
araçları ile gönderilecek ise Malzeme İstem Listelerinin geliş sırasına göre,
ilk istek sahibi müşterinin bulunduğu güzergâhtaki müşterilerin istedikleri
malzeme yukarıda belirtilen sıraya bakılmaksızın birlikte
gönderilir.
Malzemenin
teslimi
Madde 23 —
Malzeme müşterinin talebine istinaden iki şekilde teslim
edilir.
a) Satış organında teslim; Müşteri
istediği takdirde, malzeme müşteri mutemedine, kimliği kontrol edilmek suretiyle
Satış Organında teslim edilir.
b) Mahallinde teslim; Müşteri
istediği takdirde, malzeme Ofis aracı, nakliyeci firma veya diğer ulaşım
araçları ya da kargo şirketleri aracılığıyla
gönderilerek müşterinin gösterdiği adrese teslim edilir. Müşteri, faturanın
öncelikle gönderilmesini talep ettiği takdirde, faturanın aslı posta ile
gönderilebilir.
Fatura
düzenlenmesi
Madde 24 —
Satışı yapılan malzemenin faturası, 1 asıl ve 3 örnek olarak
düzenlenir.
Faturanın aslı ve örnekleri
üzerinde, malzemenin teslim şekli veya sevk aracına göre aşağıdaki işlemler
yapılır.
a) Malzemenin Satış Organında
teslimi halinde; faturanın aslı malzemeyi teslim alan mutemede verilir. Alındı
örneği, kimlik bilgileri yazılmak suretiyle mutemede imzalatılarak Satış
Organında bırakılır ve birinci örneği de posta ile müşteriye
gönderilir.
b) Malzemenin Ofis aracı ile
gönderilerek mahallinde teslimi halinde; faturanın aslı ve birinci örneği, Ofis
görevlisince, malzemeyi teslim alan yetkiliye verilir. Alındı örneği, malzemeyi
teslim alan yetkili tarafından kimlik bilgileri yazılmak suretiyle imzalanır ve
Ofis görevlisince Satış Organına verilmek üzere saklanır.
c) Malzemenin diğer araçlarla
gönderilerek mahallinde teslimi halinde; faturanın aslı ile birinci ve ikinci
örneği, malzemenin gönderildiği tarih ve gönderilen araç cinsini belirten bir
yazı ekinde müşteriye gönderilir.
Müşteriden, bu faturaya göre malzemeyi teslim alarak, alındı örneğini imzalanmak
suretiyle geri göndermesi istenilir.
Fatura tutarı, üçüncü örneğine (dip
koçanı) göre müşteri hesabından düşülür ve dip koçanlar ciltlenerek
saklanır.
Faturanın şekli
Madde 25 —
Faturalar, ayrı yapraklar halindedir. Faturalara, her yılbaşı birden başlamak
üzere müteselsil numara verilir.
Fatura muhtevası
Madde 26 —
Fatura muhteviyatında;
a) Ofisin ticari unvanı ve adresi
ile bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası,
b) Müteselsil fatura numarası ve
tarihi,
c) Müşterinin unvanı, adresi ve
kart numarası ile varsa bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap
numarası,
d) Malzemenin stok veya kod
no.,
e) Malzemenin
cinsi,
f) Malzemenin miktarı ve
ölçeği,
g) Malzemenin satış
fiyatı,
h) Malzemenin tutarı ile hesaplanan
K.D.V. tutarı,
ı) Varsa malzemenin aksesuar;
avadanlık ve fabrika seri numarası,
i) İkinci örnek (alındı nüshası) de
malzemenin tam ve sağlam olarak teslim alındığına dair teslim alanın ve teslim
edenin adı soyadı, unvanı, imzası, tarih,
bilgileri
bulunur.
Faturanın aslı ve örnekleri
imzalanıp, birinci örneğe örnek kaşesi basılarak
onaylanır.
Faturaların saklanma
süreleri
Madde 27 —
Satış organlarınca düzenlenen faturaların dip koçanları (iptal edilen faturalar
dahil) düzenlendikleri tarihten itibaren 10 yıl süreyle
saklanır.
Satış liste ve icmallerinin
düzenlenmesi
Madde 28 —
Fatura dip koçanından düzenlenen Günlük Fatura Listesine göre Günlük Fatura
Analizi ve ay sonlarında da Günlük Fatura Analizinden yararlanılarak, Aylık
Fatura Analizi ve Aylık Satış ve Hareketler İcmali
düzenlenir.
Bakiyelerin
iadesi
Madde 29 —
Ofis hesaplarında görülen müşteri alacakları, ilgili müşterinin yazılı isteğine
göre, satış organlarınca, banka kanalıyla iade edilir. Genel Müdürlükçe tespit
edilen miktarlar, müşterinin yazılı isteğine istinaden, vezneden de iade
edilebilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Fazla, Noksan, Ayıplı
Malzeme
Fazla, noksan, ayıplı malzeme ile ilgili
tutanak düzenlenmesi
Madde 30 — Malzemenin
ambalajında, etiketinde tanıtma ve kullanma kılavuzunda yer alan veya tanıtım
özellikleri veya standardı tespit edilen nitelik ve/veya niceliğine aykırı olan
ya da tahsis veya kullanım amacı bakımından değerini
veya müşterinin ondan beklediği faydaları azaltan veya ortadan kaldıran maddi,
hukuki veya ekonomik eksiklikleri içeren mal ve hizmetler ayıplı mal ve
hizmetlerdir.
Satış organında teslim; müşteri
mutemedine malzeme ayıpsız olarak teslim edilir. Bu esnada yapılan kontrolde
malzemenin ayıplı olduğunun tesbiti halinde durum
satış organınca bir tutanakla tespit edilir.
Mahallinde teslim; satılan mal
ayıplı, fazla veya noksan ise durum düzenlenecek bir tutanakla tespit olunur.
Tutanak, malzemenin stok no., cinsi, fazla veya noksan miktar, varsa ayıbın
mahiyeti, teslim yer ve tarihi ile fatura tarih ve no.sunun ayıbın telafisi için müşteri tercihini gösterecek
şekilde 4 nüsha olarak düzenlenir ve tutanak üzerinde sevk aracına göre
aşağıdaki işlemler yapılır.
a) Malzeme Ofis aracı ile
gönderilmiş ise; tutanak, Ofis görevlisi ile müşteriden en az 3 görevli
tarafından kimlikleri ve adresleri açıkça belirtilerek imza edilir. Tutanağın
aslı ve iki nüshası ilgili Satış Organına verilmek üzere Ofis görevlisi
tarafından saklanır. Bir nüshası da müşteri yetkilisine
verilir.
b) Malzeme diğer araçlarla
gönderilmiş ise; tutanak, tesellüm heyetince düzenlenir. Tutanağın aslı ve iki
nüshası ilgili Satış Organına gönderilir. Malzemenin dış ambalajında herhangi
bir hasar bulunduğu takdirde, tutanağa taşıyıcının da imzası
alınır.
Tutanakların teslim tarihinden
itibaren 15 gün içinde satış organlarımızın elinde olacak şekilde gönderilmesi
gerekmektedir. Satılan malın ayıbı, olağan dikkat ve özenin gösterilmesi halinde
farkedilemiyecek şekilde gizli ise, malın cinsine ve
ayıbın mahiyetine göre yapılan veya yaptırılan tespit, satış tarihinden itibaren
iki yıl içinde gönderilebilir.
Satış organlarınca fazla, noksan, ayıplı
malzeme ile ilgili yapılacak işlemler
Madde 31 —
Ofis aracı ile gönderilen malzemenin fazla olduğu tespit edildiğinde, bu
malzeme, aynı araç ile Satış Organına iade edilerek, diğer araçlarla gönderilen
malzemenin fazla çıktığı müşteri tarafından bildirildiği takdirde ise, Satış
Organınca geri getirtilerek stoklara alınır. Fazla çıkan malzeme müşteri
tarafından istenildiği takdirde, bedelinin yatırılmış olması halinde müşteriye
fatura edilir.
Müşteriye gönderilen malzeme noksan
çıktığı takdirde, bu durumla ilgili olarak düzenlenen ve Satış Organına intikâl
ettirilmiş olan tutanak, Satış Organınca incelenir. Noksanlık tespit edildiği
takdirde, malzeme ilgili müşteriye gönderilir ve bunun için ambar pusulası
düzenlenmez.
Ayıplı malın müşteri tarafından
değiştirilmesi veya bedelinin iadesi ya da ayıbın
neden olduğu değer kaybının bedelden indiriminin talep edilmesi halinde 33 üncü
madde esaslarına göre işlem yapılır.
Malzemenin ayıbı teslim yerinde
giderilebilecek mahiyette ve müşteri tarafından da istenmiş ise onarma görevli
Ofis personeli tarafından mahallinde yaptırılır.
Hasarın mahallinde giderilememesi
halinde ilgili mevzuat veya satıcı firma ile Ofis arasında yapılmış bulunan
sözleşme hükümlerine göre işlem yapılır.
Fazla, noksan, ayıplı malzeme ile ilgili
hususların duyurulması
Madde 32 —
Fazla, noksan veya ayıplı malzeme ile ilgili olarak 30 uncu ve 31 inci
maddelerde yer alan hususlar Malzeme Kataloğu veya
Malzeme Fiyat Listesiyle müşteriye duyurulur.
ALTINCI BÖLÜM
Malzeme Değiştirilmesi, Hurda veya
İhtiyaç Fazlası Malzeme, Müşteri İlişkileri, Bulunmayan Malzemenin
Temini
Malzeme
değiştirilmesi
Madde 33 — Aşağıda
belirtilen durumlarda;
a) Müşterilerce Ofis organlarından
alınıp, bilahare yanlışlıkla alındığı veya kullanma yeri olmadığı tespit edilen
malzeme hiç kullanılmamış olmak kaydıyla,
b) Ayıptan dolayı; müşterinin
değiştirme, bedelinin iadesi veya ayıbın neden olduğu değer kaybının bedelden
indirimi taleplerinde,
c) Bir yıl içinde kullanma hatası
dışında aynı arızayı ikiden fazla tekrarlaması veya farklı arızaların dörtten
fazla ortaya çıkması sonucu, maldan yararlanamamanın süreklilik
kazanması,
d) Tamiri için geçen sürenin
aşılması, Firmanın servis istasyonunun, servis istasyonunun mevcut olmaması
halinde sırasıyla, satış organımız, bayii, acentası,
temsilciliği, ithalatçısı veya imalatçısından birisinin müşterinin başvuru
tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenleyeceği raporla arızanın tamirinin mümkün
bulunmadığının belirlenmesi hallerinde,
müşteri, malın ücretsiz olarak
değiştirilmesini talep ettiğinde Yönetim Kurulunca veya Yönetim Kurulunun
verdiği yetkiye istinaden Genel Müdürlükçe alınacak karara göre işlem yapılır.
Bu uygulamada yürürlükteki vergi mevzuatı hükümleri
esastır.
Hurda veya ihtiyaç fazlası malzemenin
satışı ve tasfiyesi
Madde 34 — Demode
olan, kullanma yeri kalmayan veya nakliyeden dolayı hasarlı hale gelen malzeme
ile başka nedenlerle satılamayan ve alınacak Yönetim Kurulu Kararına istinaden
stok dışına çıkarılan malzeme ile hurda malzeme, satılmasına karar verilen sabit
değerler, ambalaj v.s. malzeme; Açık Teklif Usulü, Açık Artırma olarak
uygulanmak kaydıyla, Satınalma Yönetmeliğindeki
usuller çerçevesinde, her yıl Yönetim Kurulunca tespit edilen limitlere ilişkin
hükümlere göre (Ofis Ana Statüsü gereğince, Ofis müşterisi sayılan daire ve
müesseselere yapılan satışlar hariç) satılır.
Bu suretle satışı yapılamayan
malzeme, Yönetim Kurulu Kararı ile tasfiye edilir.
Tasfiye; Müdürlerin Başkanlığında
üyelerden biri Muhasebeci, diğeri Depo ve Satış Şefi veya Depo Şefi olmak üzere
teşkil edilecek en az üç kişilik İmha Komisyonları marifetiyle en geç iki hafta
içinde yapılır.
Malzeme, nitelik ve özelliklerine
göre yakılmak veya gömülmek gibi tamamen değersiz veya yararlanılamaz hale
sokulması suretiyle yok edilir. Durum bir tutanakla tespit edilir. Tasfiye
işlemi sonucunda gerekli muhasebe kayıtları tesis edilir.
İmha sırasında, çevre sağlığı
yönünden gerekli tedbirlerin alınması sağlanır.
Müşteri
ilişkileri
| 
DEVLET MALZEME OFİSİ SATIŞ YÖNETMELİĞİ