1. E-Beyanname uygulamasından kimler yararlanabilir?
Beyannamelerin elektronik ortamda gönderilmesi uygulaması tam otomasyona geçmiş vergi dairelerine verilecek beyannameleri kapsamaktadır.

2. Beyannameleri kimler gönderebilir?

3568 sayılı Serbest Muhasebeci, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca çıkarılan tebliğlere göre aktif büyüklükleri veya net satış hasılatlarının belli bir tutarın üzerinde olması nedeniyle beyannamelerini meslek mensubuna imzalatmak zorunluluğu bulunmayan mükellefler istemeleri halinde beyannamelerini elektronik ortamda doğrudan kendileri gönderebileceklerdir.

Vergi Usul Kanununun mükerrer 257.nci maddesinin Bakanlığımıza verdiği yetkiye istinaden, 3568 sayılı kanun uyarınca yetki almış olup bağımsız çalışan Serbest Muhasebeci, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ve Yeminli Mali Müşavirler (meslek mensupları), ,aralarında özel sözleşme yaptıkları mükelleflerin vergi beyannamelerini, bildirim ve eklerini elektronik ortamda gönderebileceklerdir.

3. Nasıl başvuru yapılır?
Elektronik beyanname gönderme aracılık yetkisi almak isteyen meslek mensupları “Elektronik Beyanname Gönderme Aracılık Yetkisi Talep Formu ve Taahhütnamesi”ni doldurarak bağlı bulundukları vergi dairesine bizzat, tüzel kişilik şeklinde faaliyette bulunanların ise kanuni temsilcilerinin müracaat etmeleri gerekmektedir. 

Mükelleflerin ise söz konusu uygulamadan yararlanabilmesi için, bağlı bulundukları vergi dairelerine “Elektronik Beyanname Gönderme Talep Formu ve Taahütnamesi”ni doldurarak müracaat etmeleri gerekmektedir. 

4. Beyanname Düzenleme Programını nerden indirebilirim?
Beyanname Düzenleme Programını, Gelirler Genel Müdürlüğü'nün www.gelirler.gov.tr adresinden erişilecek e-beyanname sitesindeki “Gerekli Programlar” bölümünden indirebilirsiniz.

5. Sistem gereksinimleri nelerdir?
Beyanname Düzenleme Programının çalışabilmesi için bilgisayarınızın minimum 256 RAM ve Pentium-III işlemciye sahip olması ve Windows işletim sistemi kurulu bulunması gerekmektedir. Ayrıca bilgisayarlarda JRE 1.4. (Java Runtime Environment) programı kurulu olmalıdır. Bu programı ve kurulumuyla ilgili bilgileri "Gerekli Programlar" ve "Kılavuzlar" bölümünden bulabilirsiniz.

6. Beyanname Düzenleme Programını kendi bilgisayarıma nasıl kurarım?
Beyanname Düzenleme Programı’nı indirdiğiniz web sitesinde ayrıntılı bir kurulum dokümanı bulunmaktadır. Kurulum dokümanındaki maddeleri takip ederek programı kolaylıkla kurabilirsiniz.

7. Beyannamelerimi nasıl gönderebilirim?
Düzenlediğiniz beyannamelerinizi gönderebilmek için öncelikle paketlemeniz gerekmektedir. Beyannamelerinizi paketledikten sonra internet üzerinden www.gelirler.gov.tr sitesinden ulaşacağınız E-Beyanname sitesine kullanıcı kodu ve şifrenizle giriş yapıp sitenin Paket Gönderme menüsünü seçmelisiniz. Seçiniz (Browse) butonuna tıklayarak göndereceğiniz paketi seçip gönder butonuna bastığınızda paketiniz gönderilmiş olacaktır. 

8. Hangi çeşit beyannameleri gönderebilirim?
E-Beyanname uygulamasında bağlı bulunduğunuz vergi dairesine öncelikle süresinde gönderilen Muhtasar Beyanname, 1 ve 2 nolu KDV beyannameleri, 1, 2B, 3 ve 4 nolu ÖTV beyannameleri ile Banka, Sigorta, Damga, Özel İletişim ve Şans Oyunları vergilerinin beyannamelerini elektronik olarak gönderebilirsiniz. Kanuni verilme süresi geçmiş bulunan beyannameler ile düzeltme(ek olarak verilenler dahil) ve pişmanlık talebi içeren beyannameler bağlı bulunan vergi dairelerine kağıt ortamında verilmeye devam edilecektir.

9. Beyannamemi ne zaman gönderebilirim?
Beyannamenizi, göndereceğiniz beyannamenin kanuni olarak teslim etme süresinin bittiği iş günü saat 24:00’a kadar gönderebilirsiniz. Saat olarak TRT kurumunun saat bilgisi esas alınacaktır.

10. Beyannamede değişiklik oldu, ne yapmalıyım?

Beyannamelerde değişiklik olduğunda Beyanname Düzenleme Programı da güncellenecektir. Beyannamelerinizi Beyanname Düzenleme Programı'nın güncel versiyonu ile hazırlayıp web sitesine göndermeniz gerekmektedir. Değişiklikleri www.gelirler.gov.tr adresinden erişilecek e-beyanname sitesineki “Duyurular” bölümünden takip edebilirsiniz.

11. Paket içine konabilecek beyanname sayısında sınır var mı? 
Hayır, böyle bir sınır bulunmamaktadır, fakat paket dosyasının boyutu 1 MB’ı geçmemelidir.

12. Paket içerisine sadece aynı verginin beyannamelerini mi koymak zorundayız?
Paket sadece iletim aracı olduğu için böyle bir kısıt bulunmamaktadır. Farklı vergilerin, farklı dönemlerin, farklı mükelleflerin, farklı vergi dairelerinin beyannameleri aynı paketin içine konulabilmektedir.

13. Sadece tek bir beyanname göndereceğim, paket dosyası oluşturmalı mıyım?
Evet, tek bir beyanname bile gönderecek olsanız web sitesine beyannamenizi paket dosyası içerisinde göndermek zorundasınız.

14. Daha önce gönderdiğim paketleri nasıl görebilirim?
Kullanıcı kodu, parola ve şifrenizle login olduğunuz sitenin “Paket Ara” menüsünden istediğiniz sorgu kriterini seçerek paketlerinizi listeleyebilirsiniz. Bu listede paketlerinizin adını, yükleme zamanını, TRANID bilgisini ve durumunu görebilirsiniz. Paket içeriğini görüntülemek için liste içerisinden istediğiniz paket ismini seçmelisiniz. 

15. Gönderdiğim pakette hatalı ve onay bekleyen beyannameler var, ne yapmalıyım?
Onay bekleyen hatasız beyannamelerinizi onaylayabilirsiniz. Hatalı beyannamelerinizi ise Beyanname Düzenleme Programı’nda düzeltip paketleyip tekrar göndermeniz gerekmektedir. 

16. Beyannamem hatalı değil ancak onaylamak istemiyorum, ne yapmalıyım?
Beyannamenizi listeledikten sonra iptal kutucuğunu seçip “İptal Et” butonuna basarak beyannamenizi iptal edebilirsiziniz. 

17. Daha önce gönderdiğim beyannamelerimi nasıl görebilirim?
Kullanıcı kodu, parola ve şifrenizle login olduğunuz sitenin “Beyanname Ara” menüsünden istediğiniz sorgu kriterini seçerek beyannamelerinizi listeleyebilirsiniz. Bu listede beyannamelerinizin adını ,ilgili mesajları, türünü, vergi kimlik numarasını, vergi dairesini, vergilendirme dönemini ve durumunu görebilirsiniz. Beyanname adını seçtiğinizde beyannameniz görüntülenecektir. Ekrandan “PDF” linkini seçtiğinizde beyannamenizi PDF dosyası olarak görüntüleyebilir, kaydedebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

18. Beyannameyi gönderdim, nasıl onaylayacağım?
Beyannamenizi listeledikten sonra yanında yer alan onayla kutucuğunu seçip “Onayla” butonuna tıklayarak onaylayabilirsiniz. Tümünü seç butonuna basarak onay bekleyen tüm beyannamelerinizi seçip hepsini onaylayabilirsiniz. Beyannamenizi onaylamazsanız tahakkuk fişi kesilmez ve beyannameniz geçerli sayılmaz.

19. Aynı beyannameden iki tane gönderdim, ne yapmalıyım?
Her iki beyannameniz de hatasız ve onay bekliyor durumda ise beyannamenizi onaylayabilmek için beyannamelerden birini iptal etmeniz gerekmektedir. 

20. Beyannamemi onayladım tahakkuk fişi kesildi, tahakkuk fişini nerden görebilirim?
Beyannamelerinizi onayladıktan sonra ekrana gelen işlem sonucu bilgisinde tahakkuk fiş numaranız da yer alacaktır. Tahakkuk fiş numarası bilginize tıkladığınızda kesilen tahakkuk fişini görüntüleyebilirsiniz. Ekrandan “PDF” linkini seçtiğinizde tahakkuk fişinizi PDF dosyası olarak görüntüleyebilir, kaydedebilir ve çıktısını alabilirsiniz.

21. Daha önceki tahakkuk fişlerimi nasıl görebilirim?
Daha önceden gönderdiğiniz beyannameleri listelediğinizde onaylanmış ve tahakkuk fişi kesilmiş beyannamelerin tahakkuk fiş numarası bilgileri de listelenecektir. Görüntülemek istediğiniz tahakkuk fişinin, tahakkuk fiş numarasını seçtiğinizde tahakkuk fişi görüntülenecektir.

22. Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Şifrenizi unuttuysanız bağlı olduğunuz vergi dairesine başvurmanız gerekmektedir.

23. Parolamı unuttum, ne yapmalıyım?
Parolanızı unuttuysanız 444 0 435 nolu Çağrı Merkezi’ni aramanız gerekmektedir.

24. Kullanıcı kodumu unuttum, ne yapmalıyım?
Kullanıcı kodunuzu unuttuysanız bağlı olduğunuz vergi dairesine başvurmanız gerekmektedir.

25. E-Beyanname uygulaması ile daha başka nerelerden yardım alabilirim?
E-Beyanname web sitesinden indirebileceğiniz Kullanıcı Kılavuzlarında Beyanname Düzenleme Programı ve web sitesiyle ilgili yapacağınız işlemler detaylı olarak anlatılmaktadır. Ayrıca 444 0 435 nolu Çağrı Merkezi’nden yardım alabilir veya ebeyanname@gelirler.gov.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

26. Daha önce İnternet Vergi Dairesi kullanıcısı olarak aldığım kullanıcı kodu ve şifremi beyanname göndermek için kullanabilir miyim?
Hayır kullanamazsınız, fakat o şifreyle sizin adınıza gönderilmiş beyannameleri görüntüleyebilirsiniz. Bu durumda Internet Vergi Dairesinde kullandığınız şifrenizi ‘şifre’, kişisel şifrenizi ‘parola’ olarak kullanabilirsiniz. Eğer beyanname göndermek istiyorsanız bağlı olduğunuz vergi dairesine başvurup yeni parolanızı ve şifrenizi alabilirsiniz. Eski şifreleriniz geçersiz hale gelecektir.