SSK GENEL YAZI / 48281 (Kimlik Güncelleme ve İptal-İpka İşlemleri)     

T.C.

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI

SOSYAL SİGORTALAR KURUMU BAŞKANLIĞI

SİGORTA İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

(Tahsisler Dairesi Başkanlığı)

Tarih: 18/01/2006

Sayı      : B.13.1.SSK.0.07.00.00-IX-034/48281                                                                          

Konu    : Kimlik Güncelleme ve İptal-İpka İşlemleri.

GENEL YAZI

Bilindiği üzere, Kurumumuz bilgisayar veri tabanının doğru ve güncel hale getirilmesi için gerek sigortalı tescil kütüğü gerekse  ödemeler kütüğünde yer alan sigortalı, emekli ve hak sahiplerinin T.C. Kimlik Numarası, kimlik ve nüfus bilgilerinin tamamlanması işlemleri yürütülmekte olup, ödemeler kütüğünün güncelleme çalışmaları sonuçlanmak üzeredir.

Bu çalışmalar çerçevesinde aşağıda belirtilen hususlar doğrultusunda işlem yapılacaktır.

1. Sigorta il/sigorta müdürlüklerince yeni bağlanan gelir ve aylıklara ilişkin kayıtların tetkikinde, bunların aylık bağlama işlemi yapılmadan önce tescil bilgilerinin güncellenmediği veya bu şekilde bağlanan aylıkların daha sonra ödemeler kütüğünden de güncellenmesinin yapılmadığı anlaşılmıştır.

Kurumumuz ödemeler kütüğünün doğru ve güncel tutulması açısından, gelir/aylık bağlanacak sigortalıların kimlik ve nüfus bilgilerinin, yetkiler dahilinde (sicil aralığına göre) tescil kütüğünden güncellendikten sonra aylık bağlama işleminin tamamlanması, bu konuda yetki bulunmaması halinde gelir/aylık bağlama işlemi tamamlandıktan sonra ödemeler kütüğünden bunların kimlik ve nüfus bilgilerinin mutlaka güncellenmesi sağlanacaktır.

2. Tescil kütüğündeki eksik bilgilerin tamamlanması ve iptal-ipka işlemlerinin zamanında ve de doğru bir şekilde yapılması konusunda sürekli olarak sigorta il/sigorta müdürlükleri talimatlandırılmakta ve müdürlüklerce yapılan işlemler takip edilmektedir.

Diğer taraftan, 01/09/1995 tarihi itibariyle değişik sigorta il/sigorta müdürlüklerince verilen mükerrer sigorta sicil numaralarının iptal-ipka işlemleri müdürlüklerce sonuçlandırılmakta, yapılan işlem hakkında ilgili müdürlüklere ve Genel Müdürlüğümüze bilgi verilmektedir. Ancak, iptal-ipka işlemlerinin bilgisayar ortamında takip edilmesi nedeniyle, bundan böyle, yapılan iptal-ipka işlemleri hakkında ilgili müdürlüklere veya Genel Müdürlüğe bilgi verilmeyecek, sigortalıların “Ad”, “Soyadı”, “Baba Adı”, “Doğum Yeri” ve “Doğum Tarihi” bilgilerindeki farklılıklar nedeniyle mükerrer tescil edilmiş oldukları saptanarak iptal-ipka işlemi yapılanlar için gerçekleştirilen işlemler ve buna ait belgelerin Genel Müdürlüğümüze bildirilmesine devam edilecektir.

Açıklanan hususlar çerçevesinde, 09/08/1995 tarihli 586445 sayılı Genel Yazının üçüncü fıkrası yürürlükten kaldırılmıştır.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederiz.

İbrahim ULAŞ                                  Dr.Özkan DALBAY

Genel Müdür Yardımcısı                     Genel Müdür V.

                                                      Kurum Başkanı V.