SSK GENELGESİ 16/342.EK (İşveren ve İcra işlemlerine başlayacak olan üniteler)

SOSYAL SİGORTALAR KURUMU BAŞKANLIĞI

Sigorta İşleri Genel Müdürlüğü

Sigorta Primleri Daire Başkanlığı

Bilindiği gibi, 18.4.2005 tarihli, 16-336, 16-337, 16-338 ve 16-339 Ek sayılı Genelgelerimizle, Ardahan İl, Gebze Sigorta, Kilis İl ve Osmaniye İl Müdürlüklerimizin 1.6.2005 ve 1.9.2005 tarihleri itibariyle işveren işlemleri içinde yer alan işveren tescil, işveren, prim tahakkuk ve hizmet ile icra takip, haciz ve satış servislerini kurarak faaliyete geçecekleri, dolayısıyla yeni açılacak ünitelere ait işyeri dosyaları ile bu dosyalara ait infaz edilmemiş icra takip dosyalarının bir dizi pusulası ekinde yeni açılacak olan ünitelerimize gönderilmesi gerektiği belirtilmiş idi.

Ancak, On-line Banka tahsilat sisteminin, işlem tarihinden birkaç gün sonra bankalarca onaylanması sebebiyle kart bakiyelerinin birkaç gün sonra oluşacağı, dolayısıyla yeni açılan ünitelerin açılmış olmasına rağmen bu süre zarfında yukarıda belirtilen işlemleri yapamayacak olması, ayrıca aynı işverenin birden fazla işyerinden dolayı açılan icra takip dosyalarının tek icra takip kartı altında takip edilmesi, yine icra takip dosyalarından dolayı yapılan taksitlendirme işlemlerine de tek ödeme planı çıkarılması nedeniyle, icra dosyalarının devrinin pek çok sorun yaratacağı ve ödeme planının her işyeri için yeniden düzenlenmesinin gerekeceği dikkate alınarak, işyeri ve derdest icra dosyalarının yeni açılacak ünitelere devir işlemi yapılmayacak olup, bu dosyalarla ilgili olarak yapılacak işlemler aşağıda açıklanmıştır.

-Yeni ünitelerimizin yukarıda belirtilen işlemlere başlayacağı tarih itibariyle nakil olan işyerleri için nakil edilen (gönderilen) ünitemizde eski dosya numarası korunacak sadece şube, il, ilçe kodu ve kontrol numarası değiştirilmek suretiyle yeni işyeri sicil numaraları programlarca otomatik olarak oluşturulacak ve bu işyerlerinin nakil geldiği programlarca belirlenecek, nakil eden (gönderen) ünitemizde ise, bu işyerlerinin nakil edildiğini gösteren bir uyarı, program tarafından verilecek olduğundan, halen eski ünitelerde işlem gören işyeri dosyalarının yeni ünitelere dizi pusulası ekinde gönderilme işlemi fiilen yapılmayacak, buna karşılık yeni Üniteler kendilerine nakledilen işyerleri için bilgisayardaki işyeri tescil kayıtlarından döküm alarak devir tarihi itibariyle işyeri dosyası açacaklardır.

-Diğer taraftan, işveren işlemlerine yeni başlayacak ünitelerimizin işverenlere yapacakları tebligatların ve icra işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi bakımından, nakil tarihlerinden itibaren yeni Ünitelerimizde işlem görecek olan faal (prim belgesi veren) işyeri dosyalarına ilişkin işyeri bildirgeleri ile işyeri tesciline esas olan diğer belgelerin (Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri, İkamet belgeleri vb.) birer fotokopileri eski üniteler tarafından işveren işlemlerine başlayacak olan yeni Ünitelerimize gönderilecektir.

Bu nedenle, işveren işlemlerine yeni başlayacak üniteler, sözkonusu işlemler bakımından faaliyete geçecekleri tarih itibariyle H/C kartlarını devir bakiyesi olmaksızın işlemeye başlayacaktır.

-İşyerlerinin nakledildiği tarihten itibaren, bu tarihten öncesine ilişkin her türlü işveren işlemleri (örneğin; yasal süresi geçtikten sonra geriye dönük olarak verilen prim belgeleri, nakil tarihlerinden önceki dönemlere ait mahkeme ilamları, nakil tarihinden önceki dönemi içeren müfettiş raporları v.b) eski ünitelerce, bu tarihten (nakil tarihinden) sonraki işlemler ise, yeni ünitelerce yerine getirilecektir.

Örneğin; Kars Sigorta İl Müdürlüğünde işlem görmekte iken 1/6/2005 tarihi itibariyle Ardahan Sigorta İl Müdürlüğü’ne nakledilen işyeri ile ilgili olarak 1/6/2005 tarihinden sonra geriye dönük olarak verilecek 2005/Ocak ayına ait prim belgesi Kars Sigorta İl Müdürlüğü’ne, buna karşın 2005/Mayıs ve takip eden aylara ait prim belgelerinin ise Ardahan Sigorta İl Müdürlüğüne verilecektir.

Öteyandan, resmi işyerlerinden dolayı 15/4/2005-14/5/2005 dönemine ait olup, 15/5/2005-14/06/2005 tarihleri arasında verilmesi gereken prim belgesinin 31/5/2005 tarihine kadar verilmesi halinde eski Üniteye, 1/6/2005 (dahil) tarihinden sonra verilmesi halinde ise bu defa yeni Üniteye verilmesi gerekmektedir.

-Esas olarak cari aylara ait prim belgelerinin takip eden ayın veya dönemin sonuna kadar verilmesi gerekmekle beraber, bazı işverenlerin cari aya ilişkin prim belgesini o ay içinde (örneğin 2005/Mayıs ayına ilişkin prim belgesini, yine Mayıs ayı içinde vermesi gibi) verebilecekleri nazara alınarak, prim belgesinin nakil tarihine kadar nakil eden (eski) üniteye verilmiş olması halinde tahsilatının da nakleden (eski) ünite adına yapılması gerekmektedir.

-Yeni Ünite (Örneğin; Gebze Sigorta Müdürlüğü) nakil tarihinden öncesine ait nakil eden Ünitece (Örneğin; Kocaeli Sigorta İl Müdürlüğü’nce) takibi yapılan borç için ihbarlı kasa tahsil fişi ile tahsilat yaparak, yaptığı tahsilatı nakil eden üniteye gönderecektir. Nakil eden ünite ise, gönderilen ihbarlı kasa tahsilat fişine istinaden yapılan tahsilatı “başka şube tahsilatı” ekranlarını kullanmak suretiyle H/C kartına işlenmesini sağlayacaktır.

Nakil tarihinden önce eski üniteye, nakil tarihinden sonrada yeni üniteye bildirimde bulunan ve nakledilen yeni üniteden yapı kullanma belgesi veya teminat iadesi için ilişiksizlik yazısı talep edilen işyerleri bakımından yapılacak olan asgari işçilik değerlendirilmesi, işverenin eski ünitedeki bildirimleri ile borçlu olup olmadığının İntranet ekranından sorgulanmasından sonra yeni ünitece yerine getirilecek, ilişiksizlik belgesinin verilmesi halinde de, bu durum işyeri dosyasını nakleden eski üniteye bildirilecektir.

İşyerinin her türlü işleminin bitirildiğinin eski ünitece anlaşılması üzerine, bu gibi işyeri dosyaların nakil tarihi itibariyle kanun kapsamından çıkış ve iz işlemleri tescil değişiklik ekranından yapılacaktır.

İşyeri dosyalarını gönderecek eski ünite tarafından daha önce işverenlerle yapılmış olan e-bildirge sözleşmelerindeki işyerlerine ait işyeri numaralarının il, ilçe, yeni şube kodu ve kontrol numarası alanları program tarafından otomatik olarak değiştirilerek, yeni ünite işyeri dosyaları haline getirileceğinden, eski ünitemizde işlem görmekte iken nakil olunan yeni üniteye devredilen işyerleri için işverenlerle yeniden e-bildirge sözleşmesi yapılmasına, dolayısıyla şifrelerin yenilenmesine gerek bulunmamaktadır.

Ancak, işyeri dosyalarına ait e-bildirge sözleşmelerinin onaylı birer fotokopisi, eski ünitemizden, yeni ünitemize gönderilecektir.

Gerek, nakil tarihinden önce eski Ünitelerimizde açılmış olan icra dosyalarının, gerekse nakil tarihlerinden öncesine ait olup henüz takibe geçilmemiş olan borçların icra takibine ilişkin tüm işlemleri, eski ünitece takip edilerek sonuçlandırılacaktır. Bununla birlikte nakledilen işyeri adresinin yeni Ünitemiz bölgesinde olacağından, icra takip dosyaları eski Ünitede kalmış olmakla birlikte, söz konusu icra takip dosyalarının niyabeten borçlu işyeri adresinin bulunduğu yeni Ünitece takibinin yapılması da mümkün bulunmaktadır.

Öte yandan, nakil tarihinden sonra yeni ünitede oluşacak borçlarla ilgili her türlü icra işlemleri yeni ünite tarafından yapılacaktır.