1- Sosyal Sigortalar Kurumu Bölge Müdürlüğünden işyerinize sigorta sicil numarası almanız gerekir. Tabiiki onlarca evrak vermek durumundasınız:

 2 adet SSK işyeri bildirgesi (matbu)

 İşyeri Yetkili Bilgileri (matbu)

 Nüfus Cüzdanı Sureti

 İkametgah İlmühaberi

 Belediye küşat ya da işyeri açma izin belgesi fotokopisi

 Vergi levhası fotokopisi

 Bağlı bulunduğu Oda, dernek veya birliklerden alınacak kayıt sureti

 Kira kontratı veya tapu fotokopisi

 İş ihaleli ise ihale sözleşmesi

 Defter ve belge düzenleyen muhasebeci-mali müşavirlerin belgesi

 İşveren vekillerinin noter tasdikli vekaletnameleri

 İş ihaleli ise ihale sözleşmesi veya işyeri teslim tutanağı

Tabi tüm müracaatların inceliklerini bilmeniz gerekmektedir:

İlk defe sigortalı işçi çalıştırıyorsanız, SSK İşyeri Bildirgesi'ni işçi işe başlamadan vermelisiniz. (4958 Sayılı Yeni Kanun: "MADDE 26.- 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 8 inci  maddesinin birinci fıkrasında yer alan "işçi çalıştırmaya başlayacağı tarihten önce" ibaresi,  " en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte" şeklinde değiştirilmiş..." ) Sonra işçinizin girişini 30 gün içerisinde yapmalısınız. Yoksa; işyeri bildirgesi için Üç asgari ücret, işçi girişi içinse bir asgari ücret tutarı kadar idari para cezası ödersiniz.

2- İşçiniz için İlk/Tekrar Giriş Bildirgesi Vermelisiniz.

3- Dizi Pusulası Vermelisiniz.

4- Çalışma Bakanlığı'ndan ve Bölge Çalışma Müdürlüğünden İşyeri sigorta sicil numarası almanız gerekir. Tabiki müracatınızda yine bir sürü evrak vermek zorundasınız:

Başvuru formu

İmza sirküleri

Nüfus cüzdanı sureti

Nüfus cüzdanı fotokopisi

İkametgâh ilmühaberi

Kuruluş Gazetesi

5- Çalışma Bakanlığı'na ve Bölge Çalışma Müdürlüğüne EK/1 İşçi İşe Giriş Bildirimi vermelisiniz.

6- Eğer Emekli İşçi Aldıysanız. İlk Tekrar Giriş Bildirgesi ile birlikte Tercih Bildirim Formu vermelisiniz.

7- İşçinizle Hizmet Akdi imzalamalısınız.

8- İş Kurumu'ndan Çalışma Karnesi Almalısınız.

9- İşçiniz için işyerinizde işçi özlük dosyası oluşturmalısınız. Bu dosyada:

Sağlık Raporu

Nüfus Kağıdı Sureti

İkametgah İlmühaberi

Savcılık Kağıdı bulunmalıdır...

10- Her ay puantaj cetveli hazırlamalısınız.

11- Her ay maaş bordrosu yapmak zorundasınız.

12- Her ay işçiye aylık hesap pusulası vermelisiniz.

13- Her ay Aylık SSK Bildirgesi vermek zorundasınız.

14- Her ay eğer emekli işçi çalıştırıyorsanız. Sosyal Güvenlik Destek Primleri Bildirgesi vermek zorundasınız.

15- Eğer İşçiniz herhangi bir sebeple 30 günden az çalışmışsa Aylık Hizmet Prim Belgesi İle Birlikte Eksik Gün Bildirim Formu vermek zorundasınız. Eğer emekli çalıştırıyorsanız, SGDP Bildirgesi ile birlikte her ay vermelisiniz.

16- Her dört ayda bir 4 Aylık SSK Bildirgesi vermek zorundasınız. Bu bildirgeyi de görünür bir yere asmak zorundasınız. (Kalktı)

17- Belirli çalışma süreleri sonunda işçinize ücretli izin vermek zorundasınız. Ayrıca Ücretli İzin Defteri doldurmak zorundasınız.

18- İşçinizin izne ayrıldığı tarihte ücretli izin bordrosu hazırlamak zorundasınız.

19- İş Kanunu gereğince İşçi Çizelgesi Hazırlayıp görünür bir yere asmak zorundasınız.

20- İşçinizin Stopajı için Muhtasar Beyannamesi vermek zorundasınız.

21- İşçiniz veya eş ve çocukları viziteye çıkmak isterlerse vizite kağıdı hazırlamak zorundasınız. Sağlık Karneleri yoksa, dört aylık fotokopileri de eklemek zorundasınız.

22- İşçiniz vergi iadesi almak isteyebilir. Bu durumda Vergi İade Bordrosu düzenlemek ve fişleri toplayıp, hesaplayıp, saklamak zorundasınız.

23- Eğer işçi sayınız 10'u geçerse İşkur'a İşgücü Çizelgesi vermelisiniz.

Hele bir de 50 işçi ve üzerinde işçi çalıştırırsanız; oranları nispetinde eski hükümlü, sakat, ve terör mağduru çalıştırmak zorundasınız. Ayrıca Türkiye İş Kurumuna her ay işçi talep dilekçesi, Personel Durum Çizelgesi, İşçi Talep Formu vb. vermek zorundasınız.

24- Muhasebeci, her ay sonu bordro kayıtlarını muhasebe defterlerine işlemek zorundadır.

25- Bu işlemleri günü gününe ve kanuni sürelerinde yapmadıysanız. En ağır para cezalarına muhatap kalacaksınız.

26- İşçiniz işten ayrılırsa Türkiye İş Kurumuna İşten ayrılma bildirgesi vermek zorundasınız.

27- Bir de işyerine asmak zorunda olduğunuz levhalar var:

 Mesai saatlerini gösterir yazı

 Asgari Ücret Yazısı (Asgari ücreti işyerinizde ilan etmelisiniz)

 Aylık Hizmet Prim Belgesi

 İzin Çizelgesi

 

Bu levhaları asmadığınız taktirde yüklü idari para cezaları ödersiniz.

28-...

Baktınız olmadı bu işten vazgeçmek isterseniz:

SSK'ya kapama dilekçesi vermek zorundasınız.

Bölge Çalışma Müdürlüğüne, Ek/2 İşçi Çıkış Bildirimi ve kapama dilekçesi vermek zorundasınız.

İşçinize İşten Ayrılırken Çalışma Belgesi Vermek Zorundasınız.

İşçinize bir yılı geçmiş ise kıdem tazminatı ödemek zorundasınız.

İhbar tazminatı ödemek zorundasınız.

İşçiden alacaklarını aldığına dair İbraname almak zorundasınız.

Eğer işçiniz memnun kalmadı ve sizi Çalışma Bakanlığı'na şikayet ettiyse...