YILLIK FAALİYET RAPORUNA İLİŞKİN TEBLİĞ

13 Eylül 2005

Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumundan:

Yıllık Faaliyet Raporuna İlişkin Tebliğ

(08.09.2005 tarih ve 25930 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.)

Amaç ve kapsam

Madde 1- (1) Bu Tebliğin amacı, banka ortaklarının, tasarruf sahiplerinin ve diğer ilgili kişi ve kuruluşların bilgilendirilmelerini sağlamak amacıyla bankaların her mali yılın sonunda yayımlayacakları yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

(2) Yıllık faaliyet raporunda, bankanın mali performansı ve karşı karşıya bulunduğu riskler değerlendirilir.

(3) Bu Tebliğ hükümleri özel finans kurumları hakkında da uygulanır.

Hukuki dayanak

Madde 2- (1) Bu Tebliğ, 4389 sayılı Bankalar Kanununun 3 üncü maddesinin (11) numaralı fıkrası ile 13 üncü maddesi ve Muhasebe Uygulama Yönetmeliği hükümleri uyarınca düzenlenmiştir.

Yıllık faaliyet raporuna ilişkin genel hükümler

Madde 3- (1) Yıllık faaliyet raporunda, raporun ait olduğu dönem, bankanın ticaret unvanı ile genel müdürlük adresini, telefon ve faks numaralarını, elektronik site ve elektronik posta adreslerini içeren iletişim bilgileri belirtilir ve yanıltıcı, abartılı ve yanlış kanaat uyandırıcı ifadelere yer verilemez.

(2) Bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslara uyulmak kaydıyla yıllık faaliyet raporunda ilave bilgiler verilebilir.

Yıllık faaliyet raporunun içeriği

Madde 4- (1) Yıllık faaliyet raporu, içeriği aşağıda belirtilen bölümlerden oluşur.

(2) Genel bilgileri ihtiva edecek sunuş bölümünde,

a) Döneme ait faaliyet sonuçlarına ilişkin özet finansal bilgiler,

b) Bankanın tarihsel gelişimi ve dönem içinde varsa ana sözleşmede yapılan değişiklikler ve nedenleri,

c) Bankanın sermaye yapısı, banka sermayesinde ve ortaklık yapısında dönem içinde meydana gelen değişiklikler, sermayenin %10’undan fazlasına sahip olan gerçek veya tüzel kişilerin unvanları ve payları,

d) Bankanın, yönetim kurulu başkan ve üyeleri, denetim kurulu üyeleri ile genel müdür ve yardımcılarının varsa bankada sahip oldukları paylara ilişkin açıklamalar,

e) Yönetim kurulu başkanının ve genel müdürün faaliyet dönemine ilişkin değerlendirmeleri ve geleceğe yönelik beklentileri,

f) Personel ve şube sayısına, bankanın hizmet türü ve faaliyet konularına ilişkin açıklamalar ve bunlar esas alınarak bankanın sektördeki konumunun değerlendirmesi,

g) Yeni hizmet ve faaliyetlerle ilgili olarak araştırma geliştirme uygulamalarına ilişkin bilgiler

verilir.

(3) Yönetime ve kurumsal yönetim uygulamalarına ilişkin bilgilerin yer alacağı ikinci bölümünde,

a) Yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile genel müdür ve yardımcılarının ad ve soyadları, görev süreleri, sorumlu oldukları alanlar, öğrenim durumları, mesleki deneyimleri,

b) Denetçilerin görev süreleri ve mesleki deneyimleri, kredi komitesi, risk yönetimi kapsamında oluşturulan komitelerin faaliyetleri ile bu komitelerde görev alan başkan ve üyeler ile iç denetim ve kontrolden sorumlu yönetim kurulu üyesinin ad ve soyadları,

c) Yönetim kurulu ve komite üyelerinin ilgili toplantılara katılımları hakkında bilgiler,

d) Genel kurula sunulan özet yönetim kurulu raporu,

e) İç kontrol, iç denetim ve risk yönetim sistemlerinin işleyişinin sorumlu yönetim kurulu üyesince değerlendirilmesi,

f) İşe alma ve terfi uygulamaları hakkında bilgiler,

g) Bankanın dahil olduğu risk grubu ile yaptığı işlemlere ilişkin bilgiler

yer alır.

(4) Finansal bilgilerin ve risk yönetimine ilişkin değerlendirmelerin verileceği üçüncü bölümünde,

a) Bağımsız denetçi görüşü,

b) Muhasebe Uygulama Yönetmeliğine ilişkin 17 Sayılı Tebliğ- Kamuya Açıklanacak Mali Tablolar ile Bunlara İlişkin Açıklama ve Dipnotlar Standardı ile 19 Sayılı Tebliğ Özel Finans Kurumlarınca Kamuya Açıklanacak Mali Tablolar ile Bunlara İlişkin Açıklama ve Dipnotlar Standardı hükümleri çerçevesinde düzenlenecek ve açıklama ve dipnotları bölüm sonunda verilecek mali tablolar,

c) Mali durum, kârlılık ve borç ödeme gücüne ilişkin değerlendirme,

d) Risk türleri itibarıyla uygulanan risk yönetimi politikalarına ilişkin bilgiler,

e) Derecelendirme kuruluşlarınca verilen derecelendirme notu ve bu notun içeriği hakkında bilgi,

f) Rapor dönemi dahil beş yıllık döneme ilişkin özet finansal bilgiler

verilir.

Yıllık faaliyet raporunun sunumu ve yayımı

Madde 5- (1) Banka yönetim kurulu başkanı, iç denetimden sorumlu yönetim kurulu üyesi, genel müdür ile finansal raporlamadan sorumlu genel müdür yardımcısının bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde hazırlandığını ihtiva eden beyanları ve varsa ilave görüş ve önerileri ile yönetim kuruluna sunulan ve yönetim kurulu kararı ile yayımlanması uygun görülen yıllık faaliyet raporu, yıllık genel kurul toplantısından en az on beş gün önce ortakların incelemesine sunulur.

(2) Bankalar, yıllık genel kurul toplantısını müteakiben matbu olarak ve ayrıca kendi internet sayfalarında mali tablo kullanıcıları tarafından kolaylıkla ulaşılabilecek şekilde elektronik ortamda yayımlayacakları yıllık faaliyet raporunun bir örneğini Nisan ayı sonuna kadar Kuruma tevdi etmek, merkez ve şubelerinde hazır bulundurmakla yükümlüdürler.

(3) Genel kurulda yönetim kurulunun döneme ilişkin faaliyetlerinin ibra edilmemesi halinde bu durum gerekçeleriyle birlikte yayımlanacak yıllık faaliyet raporunun sunuş bölümünde belirtilir.

(4) Muhasebe Uygulama Yönetmeliğine ilişkin 15 sayılı Tebliğ - Konsolide Mali Tabloların Düzenlenmesi, Bağlı Ortaklıkların, Birlikte Kontrol Edilen Ortaklıkların ve İştiraklerin Muhasebeleştirilmesi Standardı uyarınca konsolide mali tablo hazırlamakla yükümlü olan bankalar yayımlayacakları yıllık faaliyet raporlarında konsolide finansal tabloları ve bu tablolardan elde edilecek finansal bilgiler ile konsolide edilen ortaklıklara ilişkin bilgileri ve konsolide bağımsız denetçi görüşünü de ekleyerek yayımlamakla yükümlüdürler

Yürürlük

Madde 6- (1) Bu Tebliğ hükümleri yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 7- (1) Bu Tebliğ hükümlerini Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu Başkanı yürütür.