Alomaliye.com Personel Bordro Programı Tanıtma ve Kullanma Kılavuzu

Alomaliye.com

İnternet ve Mevzuat Destekli Personel ve İnsan Kaynakları Programı

(Web Tabanlı Raporlama Sistemi)

TANITMA ve KULLANMA KILAVUZU

TIMECOM Bilgisayar Yazılım Basın ve Yayıncılık Ticaret Ltd.Şti.

Hacettepe Teknokent Safir C. Blok Kat: 11, No:81 Beytepe-Çankaya/ANKARA

0312 229 49 11 – 0312 232 46 43

alo@alomaliye.com

İÇİNDEKİLER

• PROGRAM KUTU İÇERİĞİ
• FLASH BELLEK NİÇİN VERİLMEKTEDİR?
• KURULUM
• MMSET MENÜ
• TEMEL MODÜL – FİRMA TANIMLAMA
• PERSONEL BİLGİLERİ
• PERSONELLERE İLAVE ÜCRET TANIMLAMA
• PUANTAJ
• e-İŞLEMLER (Üst Ekran)
• RAPORLAR
• FİİLİ PUANTAJ (EXCEL)

 

PROGRAM KUTU İÇERİĞİ

• Kullanım Kılavuzu
• Flash Bellek
• Kurulum Evrakı

FLASH BELLEK NİÇİN VERİLMEKTEDİR?

• Flash Bellek, programın şifresidir. Program bilgisayarınıza kurulmakta ve verileriniz bilgisayarda bulunmaktadır. Flash Bellek kesinlikle silinmemeli ve formatlanmamalıdır.

KURULUM

Alomaliye.com İnternet ve Mevzuat Destekli Personel ve İnsan Kaynakları Programı (Web Tabanlı Raporlama Sistemi) kurulumu tamamen firmamız tarafından yapılmaktadır. Program kutusu elinize ulaştığında lütfen bizi telefonla arayınız.

Kurulum Telefonlarımız:

0 312 229 49 11 – 0 31 232 46 43

MMSET MENÜ

MMSet Menü Ekranında;

• Raporlar’dan İşveren listesi alabilirsiniz
• Güncelleme yapabilirsiniz
• Çok Kullanıcı program kullanıcılarımız terminal kullanıcıları için yetki tanımlamaları yapabilirler
• Yedek Ayarları – Yedek’den programın her çıkışta bilgisayarınızın hangi sürücüsüne yedek alacağını seçebilirsiniz.
• Günlük Log Kayıtları’ndan programda yapılan tüm işlemleri günlük, saatlik, dakikalık olarak takip edebilirler. Örneğin; hangi terminal kullanıcısının programda neler yaptığını, kimlerin silme işlemi yaptığını vb. inceleyebilirler.

TEMEL MODÜL – FİRMA TANIMLAMA

Temel Modül ekranında;

• Firmanızın kanuni verilerini gireceğiniz bir ekrandır. SGK ve Vergi mevzuatı açısından çıktılarda yer alacak verilerin girildiği ekrandır.

Temel modül ekranında;

• Firma unvanı,
• Adresi,
• Vergi dairesi,
• Vergi numarası,
• İşe başlama, işi bırakma tarihi,
• Merkez şube tanımlamaları,
• BES bağlantı tanımlamaları
• NACE Kodu
• İnternet web adresi, mail adresi,
• bilgiler yer almaktadır.

Temel modül ekranında yer alan butonlar;

• Firma Aktar Butonu
  • Bu butona tıklayarak, firmanızı ve personellerinizi çoğaltabilirsiniz. Kopyalanacak firmanın tüm özellikleri ile yeni bir firma oluşturabilirsiniz.
• Mevzuat Butonu
  • Bu butona tıklayarak, SGK, Vergi ve İş Hukuku açısından çıkan mevzuatları takip edebilirsiniz. Mevzuat verileri sürekli olarak güncel tutulmaktadır. Ayrıca ekranlarda yer alan Explorer butonuna tıkladığınızda da o bölüm hakkında en son güncel mevzuata ulaşabilirsiniz.
• Bankalar Butonu
  • Bu butona tıklayarak firmanıza ait banka hesaplarını girebilir, saklayabilir ve raporlayabilirsiniz.
• Defter Belge Butonu
  • Bu butona tıklayarak, firmanıza ait defter ve belge bilgilerini girebilir, saklayabilir ve raporlayabilirsiniz.
• Firma Bilgileri Butonu
  • Bu butona tıklayarak, firmanıza ait SGK İşyeri Sicil Numarası, İşveren bilgileri, Müdür, Vekil, Ortakların Bilgileri, Yönetici Bilgileri Aracı/Devralan Bilgileri gibi verileri girebilir, saklayabilir ve raporlayabilirsiniz. Bu alana gireceğiniz bilgiler SGK İşyeri Bildirgesi için de kullanılmaktadır.
  • Yine bu alanda BES bilgileri girebilirsiniz, Firma Departmanlarını oluşturabilirsiniz, ARGE Verilerinizi girebilirsiniz, raporlamalarını yapabilirsiniz.
  • Yine bu alana Firmanız dövizli ücret ödemesi yapmakta ise döviz kuru seçimi yapabilirsiniz ve kurları otomatik alabilirsiniz. Alış ve satış döviz kuru üzerinden ücret hesaplamalarını girebilirsiniz.
• Kira Butonu
  • Bu butona tıklayarak, firmanızın kira bilgilerini girebilirsiniz. Program Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesini otomatik düzenlemekte olduğu için girmiş olduğunuz kira bilgilerini otomatik olarak beyannameye aktaracaktır.
• Serbest Meslek Butonu
  • Bu butona tıklayarak, firmanıza kesilen serbest meslek makbuzlarını ve stopaj ödemelerini takip edebilirsiniz. Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesine bu verileri aktarabilirsiniz.
• Sil Butonu
  • Bu butona tıklayarak, İşlemleri bitmiş ve programda kaldırmak istediğiniz firmayı silebilirsiniz.
• Değiştir Butonu
  • Bu butona tıklayarak, Önceden girmiş olduğunuz firma bilgilerinizi değiştirebilir ve güncelleyebilirsiniz.
• Yeni Firma Butonu
  • Bu butona tıklayarak, Yeni oluşturacağınız firma bilgilerini açabilirsiniz.

SABİTLER

Sabitler Menüsünde;

• Kanuni oranlar, vergi dilimleri, personel özellik tanımlamaları, Muafiyet, İlave tanımlar yer almaktadır. Sabitler firmamız tarafından her dönem otomatik olarak internet üzerinden güncellenmektedir.

• SGK ve BES Bilgi Ekranında;
  • Asgari ücret tutarları
  • SGK Prim oranları
  • SGK Tavan matrahı vb. bilgiler yer almaktadır.
  • Bu ekranda yer alan bilgiler firmamız tarafından hazırlanmakta ve değişiklikler internet üzerinden otomatik güncellenmektedir
• Gelir Vergisi Diğer Ekranında;
  • Gelir Vergisi Dilimleri,
  • Damga Vergisi Oranları
  • Ücretli İzin Günleri
  • Engelli İndirim Tutarları
  • İhbar Önelleri (süreleri)
  • Kıdem Tazminatı Tavanı vb. bilgiler yer almaktadır.
  • Bu ekranda yer alan bilgiler firmamız tarafından hazırlanmakta ve değişiklikler internet üzerinden otomatik güncellenmektedir
• Muafiyet Ekranında;
  • Yemek Muafiyeti
  • Çocuk ve Aile Yardımları
  • Bireysel Emeklilik, Hayat Sigortası Muafiyeti vb. bilgiler yer almaktadır.
  • Bu ekranda yer alan bilgiler firmamız tarafından hazırlanmakta ve değişiklikler internet üzerinden otomatik güncellenmektedir
• İlave Tanımları Ekranında;
  • Ücret dışında verilen ilavelerin yer aldığı alandır. Standard yardımların dışında istediğiniz yardımları tanımlayabilir. SGK, Vergi ve Damga Vergisi yönünden ayarlamalarını yapabilirsiniz. İlavelerin adlarını değiştirebilirsiniz. Puantaj ekranından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
  • Bu ekranda yer alan bilgiler firmamız tarafından hazırlanmakta ve değişiklikler internet üzerinden otomatik güncellenmektedir
• Personel Tanımları Ekranında;
  • Personellerinizin tabi olduğu kanun numaralarına göre Malullük, Yaşlılık, genel sağlık sigortası, İşçi ve İşveren işsizlik oranlarını, Gelir vergisi ve Damga vergisi yönünden ayarlamalarını yapabilirsiniz.
  • Bu ekranda yer alan bilgiler firmamız tarafından hazırlanmakta ve değişiklikler internet üzerinden otomatik güncellenmektedir

PERSONEL BİLGİLERİ

Personel Bilgileri Menüsünde;

• Firmanızda çalışmakta olan personelleriniz kimlik ve özlük bilgilerini girebilirsiniz. Raporlarını alabilirsiniz.
• Personel Listesinde sağ tuşa basarak firma ve personel raporlarına kolayca ulaşabilirsiniz.

Personel Bilgileri Genel Ekranında;

• Personel Adı Soyadı, T.C. Kimlik No, Adresi,
• İşe giriş tarihi ve işe ilk giriş tarihi
• Engellilik durumu, derecesi
• Çalışma şekli ve ücreti Net veya Brüt,
• Meslek Kodu, İŞKUR Kodu,
• Çalıştığı Departman
• Çalıştığı Vardiya
• Çıkış tarihi
• Dövizli Ücret Seçimi
• İkinci Kanun tanımlaması yapabilirsiniz. Örneğin: Bir personel için 5510 ve 5746 sayılı kanun teşviklerini tek bordroda gösterebilirsiniz.
• Personel Sicil Bilgisi vb. bilgiler yer almaktadır.

Personel bilgileri ekranında yer alan menüler;

• Kimlik/Adres
  • Personellerinize ait Kimlik bilgileri ve adres bilgilerini girebilirsiniz.
• Sosyal Güvenlik- Banka
  • Personellerinize ait sosyal güvenlik bilgileri girebilirsiniz. Ayrıca birden fazla banka hesap tanımlamaları yapabilirsiniz.
• Aile Bilgisi
  • Personellerinize ait aile bilgilerinizi girebilirsiniz. Aile bilgisi, eş ve çocukların bilgileri tam olarak girilmelidir. AGİ (Asgari Geçim İndirimi) bu ekrandan gireceğiniz bilgileri göre tahakkuk edecektir. Çocukların yaş kontrolü vs. program tarafından otomatik takip edilmektedir.
• İlave Kesinti Devreden
  • Personellerinize ait;
    • Sendika kesintisi,
    • Nafaka,
    • İcra,
    • Askerlik borçlanması,
    • Geldiği yerden gelir vergisi devir tarihi ve miktarları,
    • Kullanılmayan ücretli izin devirleri,
    • Özel hayat sigortası tutarları vb. veriler bulunmaktadır.

• Rapor ve İzin

• • Personellerinize ait rapor ve izinlerin takip edilmesi için kullanılır. Birden fazla aya sarkan raporlar ve izinler program tarafından otomatik takip edilir ve puantaja aktarılır.
    • Bu ekranda bulunan “Sağlık Ödemeleri Sisteminden Onaylanmış Raporları Çek” butonuna basıldığında program SGK’ya otomatik bağlanarak o ayda hangi personeller rapor almış ise, o personeller ve rapor günleri programa otomatik olarak aktarılır ve puantaja işlenir. (SGK Şifrelerinin Girişmiş olması gerekmektedir.)

Personel Bilgileri ekranında yer alan butonlar;

• Sık Kullanılan Butonu

• • Çok işlevsel olarak kullanabileceğiniz bir butondur. Bu menüde yer alan menülere ve içerisindeki verilere hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.
• Personel Ara Butonu
  • Firmanızda çalışmakta olan personellerinizin hangi tarihlerde hangi işyerinizde çalıştıklarını görebilirsiniz. Özellikle personellerin bir işyerinden bir başka işyerine nakillerinde bu buton işinize çok yarayacaktır.

• e-İşlemler Butonu
  • Firmanıza ait işyeri SGK şifrelerini programa kaydettiğinizde bu menüde yar alan veriler çok çok işinize yarayacaktır. Programa şifrelerinizi tanımladığınızda tüm SGK işlemleri otomatik olarak SGK internet sitesine bağlanılarak hızlı bir şekilde çözülecektir.
  • Sürekli değişen SGK Meslek kodları program tarafından bir tuşa basarak güncellenmektedir.
  • Personel işe giriş ve çıkışlarınızı TOPLU veya TEK TEK yapabilirsiniz.
• Aktar Butonu
  • Personellerinizi bu buton altında yer alan veriler sayesinde çoğaltabilirsiniz. Başka firmaya aktarabilirsiniz. Dışarıdan personel aktarımı yapabilirsiniz.
• Toplu İşlemler Butonu
  • Toplu işlemler butonunda yer alan verilerle daha önceden girmiş olduğunuz verileri tüm personellerinize uygulayarak değiştirebilirsiniz. Toplu olarak maaş artışlarınızı yapabilirsiniz. Toplu olarak çıkış işlemlerinizi yapabilirsiniz.
  • Gelişmiş maaş artış sistemini kullanarak yüzde veya oran olarak ve personel seçimli ücret artışlarınızı yapabilirsiniz.
• İşveren Raporları Butonu
  • Bu Ekranda İşvereni İlgilendiren;
    • SGK Raporları,
    • Bölge Çalışma Raporları,
    • İŞKUR Raporları,
    • Diğer Raporlar,
    • İzin Raporları
    • Performans Raporları,
    • TÜİK Raporları,
    • İSG Raporları yer almaktadır.
  • Personel Raporları Butonu
    • Bu ekranda personeli ilgilendiren;
      • SGK Raporları,
      • İŞKUR Raporları
      • Çıkış İşlemleri
      • İzin Raporları,
      • Belirli, Belirsiz vb. personel sözleşmeleri,
      • BES Raporları yer almaktadır.
    • Sil Butonu
      • Personellerinizi toplu ya da tek tek silmek için kullanabilirsiniz.
    • Değiştir Butonu
      • Personelin daha önceden girmiş olduğunuz bilgileriniz buradan değiştirebilir, güncelleyebilirsiniz.
    • Yeni Kayıt Butonu
      • Yeni işe alacağınız personellerinizi buradan girebilirsiniz.

PUANTAJ

Puantaj Hazırlıkları

Puantaj hesaplamalarına başlamadan önce ön hazırlık olarak aşağıdaki işlemleri yapmanız daha uygundur:

• Giriş-Çıkış yapan personellerinizin olup-olmadığının kontrolünü yapınız
• Raporlu olan personellerinizin rapor günlerini giriniz. SGK Sağlık Sisteminden otomatik çekebilirsiniz.
• Ücretli ya da ücretsiz izin alan personellerinizin izin günlerini giriniz.
• Personellerinizin eksik günlerinin olup-olmadığını kontrol ediniz.
• Personellerinizin icrası varsa icra kesintilerini giriniz.
• Nafaka vb. kesintisi olup olmadığını kontrol ediniz.
• BES’ten çıkan personelleriniz varsa onları kontrol ediniz.
• AGİ Kontrollerini yapınız. Yeni doğan, ölen, boşanan vb. durumları göz önünde bulundurunuz. Program 18 yaş kontrolünü otomatik yapmaktadır.
• Personellerinizin Özel Hayat Sigortası var mı kontrol ediniz.
• Personellerinizin Fazla mesai vb. çalışmaları var mı önceden kontrol ediniz.

Puantaj Genel Ekranında;

• Puantaj Ekranında Kalem Açıklamaları

Kalem ikonuna tıkladığınızda o kolon hakkında detaylı bilgi gelir. Aşağıda GV. Dağılımına bir örnek verilmiştir.

Puantaj ekranında;

• Program mevcut ayın takvimini otomatik olarak getirir. Bayram, resmi tatil günleri, hafta sonu, çalışılan fiili günleri otomatik olarak getirir. Giriş ve çıkışlarda parmak hesabını kendisi yapar ve puantaj günlerini mevzuata uygun olarak kendisi hesaplar.
• Yol ve yemek muafiyet günlerini otomatik fiili çalışılan güne göre ayarlar.
• Puantaj hesaplamalarını ücret, yardımlar vb. Netten Brüte veya Brütten Net’e olarak hesaplatabilirsiniz.
• Puantaj kolonlarında teşviklere ait tutarları görebilirsiniz.
• Excel’den toplu olarak fazla mesaileri, ilaveleri ve kesintileri programa aktarabilirsiniz. Şablonu kendiniz oluşturabilirsiniz.
• Puantajı kilitleyerek, başkasının puantajı silmesine ya da değiştirmesine engel olabilirsiniz.

Personellerinizin;

• Toplu olarak ya da tek kişilik olarak puantajlarını hesaplayabilirsiniz,
• Puantajı Aylık, Günlük ve Saatlik olarak hesaplatabilirsiniz,
• Bayram, Resmi Tatil, Genel Tatil vb. günlerini buradan girebilirsiniz,
• Fazla mesai saatlerini (Bayram, Resmi Tatil, Hafta içi, Genel Tatil Günleri vb.) buradan girebilirsiniz,
• Fazla Çalışma Saatlerine ait oranları istediğiniz miktara artırabilirsiniz,
• Geçici puantaj kaydı yapabilirsiniz,
• Kolon ayarından puantaj ekranında görmek istediğiniz kolonları açabilirsiniz,
• Toplu olarak bordro alabilirsiniz,
• Toplu olarak personellerinize yol, yemek, çocuk parası vb. ödemeleri yapabilirsiniz,
• Puantaj dökümlerini alabilirsiniz.
• 10 farklı maaş bordrosu alabilirsiniz,
• 8 farklı hesap pusulası alabilirsiniz,
• BES banka formlarını otomatik hazırlayabilirsiniz,
• Banka maaş listelerini hazırlayabilirsiniz,
• SGK, XML dosyasını hazırlayıp SGK’ya otomatik gönderebilirsiniz,
• Puantaj cetveli alabilirsiniz,
• Muhasebe kayıtlarınız için bordro icmali alabilirsiniz,
• Muhtasar Beyanname raporlarını alabilirsiniz.

Puantaj ekranında yer alan butonlar:

• Sık Kullanılan Butonu

Personel üzerinde iken sağ tuşa bastığınızda aşağıdaki pratik menü açılacaktır.

• • Bu butonda yer alan verileri kullanarak işlerinizi çok daha kolay yapabilirsiniz. Toplu olarak Fazla mesai, ilave ve kesintileri Excel şablonu oluşturarak, tüm personelin verilerini puantaja aktarabilirsiniz.
  • Bu butonda yer alan bilgiler sayesinde puantajdan çıkmadan işlemlerinizi kolayca yapabilirsiniz,
  • Puantajda bir personelin işverene maliyetini anında görebilirsiniz.

• Seç Sil Butonu
  • Seçimli olarak Personellerinizi toplu ya da tek tek silebilirsiniz.
• Teşvik Listesi Butonu
  • Teşvikten yararlanan personellerinizin raporlarını alabilirsiniz.
• Toplu Bordro Butonu
  • Birden fazla işveren kaydınızı varsa. Bordrolarını topluca alabilirsiniz.
• FÇG Ayar Butonu
  • Kanuni fazla çalışma sürelerini istediğiniz gibi artırabilirsiniz. Birden fazla mesai oranları tanımlayabilirsiniz.
• Eksik Günler Butonu
  • Personellerinizin eksik günlerini buradan girebilirsiniz. Örneğin, Rapor, Ücretsiz izin, Mazeret izni vb.
• İlave Aktar Butonu
  • Personellerinize yol, yemek, aile, çocuk vb. yardımları topluca aktarabilirsiniz.

• Raporlar Butonu

• • Raporlar menüsünden;
  • SGK Raporlarında 10 çeşit bordro alabilirsiniz
  • Hesap Pusulası (Yeni)’de 8 çeşit hesap pusulası alabilirsiniz.
  • İŞKUR Raporları alabilirsiniz.
  • E-Bildirge XML dosyasını hazırlayabilir ve SGK’ya otomatik gönderebilirsiniz.
  • Banka maaş listelerini alabilirsiniz.
  • BES banka tahsilat yükleme formlarını ve raporlarını alabilirsiniz.
  • Kamu Personel Bildirimi (KAMU)
  • Kamu Ödeme Emri Formu (KAMU)

• Sabitler Butonu
  • Puantaj hesaplamalarını istediğiniz ayarlara göre yapma kolaylığı sağlar. Örneğin bu menüden seçim yaparak AGİ’yi net ele geçene ekleyebilirsiniz.
• Kolon Ayarı Butonu
  • Puantaj ekranında yer almasını istediğiniz verileri ekleyebilir ya da çıkartabilirsiniz.
• Sil Butonu
  • Önceden hazırlanmış puantaj hesaplamalarını silmek için kullanabilirsiniz.

PERSONELLERE İLAVE ÜCRET TANIMLAMA

İlave Ücret Tanımlama Ekranında;

Personellerinize vereceğiniz yol, yemek, ikramiye, prim, aile, çocuk yardımları, eğitim yardımları vb. yardımları dönemsel olarak girebilirsiniz. Program ilgili dönemler geldiğinde bu ekranda yazılı verileri ay ay puantaja getirir ve kolaylık sağlar. Aynı zamanda dönemsel olarak verilen yardımların unutulması gibi sorunları ortadan kaldırır.

e-İŞLEMLER (Üst Ekran)

e-İşlemler Ekranında;

• SGK İşlemleri açısından hız ve kolaylık sağlanmıştır. SGK Kurum şifrelerinizi girdiğinizde yazılı tüm işlemleri otomatik olarak yapabilirsiniz. E-Beyannameye otomatik girebilirsiniz.
• Tahakkuk Kontrol/Tahakkuk Listesi/Hizmet Listesi Dökümü menüsünden; cari ay veya daha önceki aylara ait tahakkuk fişleri, tahakkuk listesi ve hizmet listesi otomatik olarak SGK internet sitesinden bilgisayarınıza aktarılır.

RAPORLAR

• Raporlar İçin Tıklayınız

FİİLİ PUANTAJ (EXCEL) (KAMU)

Fiili Puantaj

Çalışanlarınızın gerçek ve dört dörtlük puantajını bu formumuzdan takip edebilirsiniz. Gün-gün çalışma gününü, raporlu, izinli günlerini, yol yemek verilen günler vb. fazla mesailerini girebilir ve raporlayabilirsiniz. İsterseniz boş excel dosyası olarak programdan çıkartabilir ve excel ortamında işlemlerinizi yapabilirsiniz. Daha sonra excel dosyanızı programa yükleyebilirsiniz.

.