İş Ortaklığı/Konsorsiyum/Adi Ortaklık Gibi Yapılar Nezdinde Gerçekleştirilen Faaliyetlerde İşlenen Kişisel Verilerin VERBİS’e Bildirimi Hakkındaki Kamuoyu Duyurusu
Bilindiği üzere, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16 ncı maddesinde öngörülen Veri Sorumluları Siciline (Sicil/VERBİS) kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeleri için son tarih 31.12.2021 olarak belirlenmiştir. Öte yandan bu tarihten sonra yükümlü haline gelen veri sorumlularının ise Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik’in 8 inci maddesinin (2) numaralı fıkrası uyarınca yükümlülük altına girmelerini müteakip otuz gün içerisinde Sicile kayıt ve bildirimlerini tamamlamaları gerekmektedir.
Kurumumuza iletilen yazılı ve şifahi görüş taleplerinde; iş ortaklığı / konsorsiyum / adi ortaklıkların Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülükleri hususunda tereddütler yaşandığı anlaşıldığından Kişisel Verileri Koruma Kurulunun (Kurul) 09/06/2021 tarihli ve 2021/569 sayılı kararı ile iş ortaklığı/konsorsiyum/adi ortaklık gibi yapılar nezdinde gerçekleştirilen faaliyetlerde işlenen kişisel verilerle ilgili olarak “…Ortaklığı oluşturan ortaklardan hâlihazırda Sicile kayıt yükümlülüğü bulunanların VERBİS’e kayıtları esnasında kendi faaliyetleri ile birlikte ortaklık faaliyetleri kapsamında işledikleri kişisel verilere ilişkin olarak da bilgi girişi yapması gerektiğine…” karar verilmiş olup söz konusu Karar, Kurumun internet sitesinde 25.06.2021 tarihinde yayımlanan duyuru ile kamuoyunun bilgisine sunulmuştur.
Bununla birlikte yapılan incelemelerde iş ortaklığı / konsorsiyum / adi ortaklıkların Sicile kendi adlarına kayıt başvurusunda bulundukları görülmüş olup söz konusu Kurul Kararında belirlenen hususların hatırlatılması gereği hasıl olmuştur.
Bu kapsamda anılan Kurul Kararı uyarınca iş ortaklığı / konsorsiyum / adi ortaklık gibi yapıların, ortaklığı oluşturan taraflardan ayrı bir kişiliği bulunmaması nedeniyle kendi adlarına Sicile kayıt oluşturmamaları; öncelikle iş ortaklığı / konsorsiyum / adi ortaklık gibi yapılarda ortaklığı oluşturan tarafların Sicile kayıt yükümlülüğünün bulunup bulunmadığının tespit edilmesi, akabinde Sicile kayıt yükümlülüğü bulunan ortakların, VERBİS bildirimini yaparken kendi faaliyetlerinin yanı sıra iş ortaklığı / konsorsiyum / adi ortaklığın faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak da bilgi girişi yapması gerekmektedir.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.
Kaynak: KVKK