Muhtasar SGK e-Beyanname’de “Beyannamenizdeki SGK Bildirge sayısı maksimum limiti (2000) aşmaktadır.” Hatası Nedir, Nasıl Çözülür?
Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) gönderimi sırasında bazı mükellefler e-Beyanname ekranında şu uyarıyı görüyor: “Beyannamenizdeki SGK Bildirge sayısı maksimum limiti (2000) aşmaktadır.” Bu hata, teknik olarak beyannamenizde bildirilen sigortalı (personel) satır sayısının sistemin o anda kabul ettiği üst sınırı geçtiğini ifade eder. Özellikle 2.000’in üzerinde personeli olan büyük ölçekli işverenler bu sorunla sık karşılaşıyor.
Bu sınırın temel sebebi yazılımsal bir kısıt değil, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısının dönem sonu yoğunluğu kontrol altına alma ihtiyacıdır. MUH-SGK beyannameleri aynı anda çok sayıda firma tarafından gönderildiğinde, özellikle ayın 20’sinden sonra (ayın 21 inde) sistem yükü ciddi şekilde artıyor. GİB bu yükü yönetebilmek için satır (personel) sayısına kota uyguluyor.
Resmî olarak şu uygulama geçerli: Her ayın 1’i ile 20’si (20’si dahil) arasında gönderilen Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi için SGK Bildirimleri bölümünde en fazla 5.000 satıra kadar veri kabul edilebiliyor. Ayın 21’inden itibaren ise bu üst sınır 2.000 satıra düşüyor. Yani 20’sinden sonra aynı beyannamede 2.000’den fazla sigortalı bildirimi göndermeye çalışırsanız sistem reddediyor ve bu hatayı görüyorsunuz.
Peki çözüm ne?
-
Beyannamenizi bölmek: 2.000’den fazla personeliniz varsa, beyannamenin SGK Bildirimleri kısmını parçalayarak (örneğin şube bazlı veya kısmi listeler halinde) birden fazla beyan/düzeltme şeklinde gönderebilirsiniz. Vergi kesintisi bölümünü değiştirmeden ek SGK bildirimi olarak düzeltme beyannamesi vermek teknik olarak kabul ediliyor.
-
20’sinden önce göndermek: Eğer mümkünse aynı döneme ait MUH-SGK beyannamesini ayın 1–20 aralığında hazırlayıp gönderirseniz 5.000 satıra kadar tek seferde bildirim yapabilirsiniz; bu da bölme ihtiyacını büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Özetle, hata sizin verinizin “yanlış” olduğuna değil, bildirilen satır sayısının dönem sonu kapasite politikasını aşmasına işaret eder. Büyük çalışan sayısına sahip firmalar için pratik çözüm: Beyanı son güne bırakmamak ve gerekiyorsa SGK bildirgelerini mantıklı gruplara bölerek sisteme yüklemektir.
