T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İzmir Defterdarlığı
Gelir Kanunları Gelir Vergileri Grup Müdürlüğü
Sayı: E-84098128-120.04[68/2024/6]-327010
Tarih: 11.06.2025
Konu: Sanal ofis kirasının gider konusu yapılıp yapılamayacağı hk.
İlgi: …
İlgide kayıtlı özelge talep formlarınızda, avukatlık hizmetinizi yürütmek için sanal ofis kullandığınız belirtilerek, söz konusu sanal ofis için yılda bir defa fatura karşılığı yapmış olduğunuz paylaşımlı sanal ofis kullanım hizmet bedeline ilişkin ödemenin gider konusu yapılıp yapılamayacağı hususunda Defterdarlığımız görüşü talep edilmektedir.
193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun;
– “Serbest meslek kazancının tarifi” başlıklı 65 inci maddesinde, “Her türlü serbest meslek faaliyetinden doğan kazançlar serbest meslek kazancıdır.
Serbest meslek faaliyeti; sermayeden ziyade şahsi mesaiye, ilmi veya mesleki bilgiye veya ihtisasa dayanan ve ticari mahiyette olmayan işlerin işverene tabi olmaksızın şahsi sorumluluk altında kendi nam ve hesabına yapılmasıdır.
…”,
– “Serbest meslek kazancının tespiti” başlıklı 67 nci maddesinin birinci fıkrasında, “Serbest meslek kazancı bir hesap dönemi içinde serbest meslek faaliyeti karşılığı olarak tahsil edilen para ve ayınlar ve diğer suretlerle sağlanan ve para ile temsil edilebilen menfaatlerden bu faaliyet dolayısıyla yapılan giderler indirildikten sonra kalan farktır.”
hükümleri yer almaktadır.
Aynı Kanunun “Mesleki giderler” başlıklı 68 inci maddesinde ise serbest meslek kazancının tespitinde hasılattan indirilecek giderler bentler halinde sayılmış olup maddenin birinci fıkrasının (1) numaralı bendinde, mesleki kazancın elde edilmesi ve idame ettirilmesi için ödenen genel giderlerin serbest meslek kazancının tespitinde hasılattan indirilebileceği hükme bağlanmış olup söz konusu genel giderlerin serbest meslek kazancının tespitinde gider olarak indirilebilmesi için kazancın elde edilmesi ve idamesi ile açık ve doğrudan bir bağının bulunması, yapılan işin mahiyetine uygun olması ve iş hacmi ile mütenasip olması gerekmektedir.
Yukarıda yer alan hüküm ve açıklamalar çerçevesinde, faaliyetinizi yürütmek üzere paylaşımlı sanal ofis kullanım hizmeti veren firmadan almış olduğunuz hizmet için yıllık olarak ödemiş olduğunuz bedelin Gelir Vergisi Kanununun 68 inci maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi kapsamında mesleki kazancınızın tespitinde gider olarak dikkate alınması mümkün bulunmaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
(*) Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**) İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.
FAQ – Sık Sorulan Sorular
1) Sanal ofis kullanım bedeli serbest meslek kazancında gider yazılabilir mi?
Evet. Özelgeye göre, paylaşımlı sanal ofis kullanım hizmet bedeli GVK 68/1-1 kapsamında gider olarak dikkate alınabilir.
2) Gider yazabilmek için hangi şartlar aranır?
Üç temel şart vurgulanıyor:
- Faaliyetle açık ve doğrudan bağlantı,
- İşin mahiyetine uygunluk,
- İş hacmiyle mütenasiplik.
3) Ödeme yılda bir kez yapılırsa gider olur mu?
Evet. Özelgede yıllık (yılda bir defa) fatura karşılığı ödenen bedelin gider yazılabileceği belirtilmiştir; esas olan mahiyet ve şartların sağlanmasıdır.
4) Belge düzeni açısından ne önemli?
Özelgede “fatura karşılığı” ifadesi geçiyor. Uygulamada fatura, sözleşme ve hizmet kapsamını gösteren dokümanlar giderin ispatını güçlendirir.
5) Bu özelge sadece avukatlar için mi geçerli?
Özelge avukatlık faaliyeti üzerinden verilmiş olsa da, genel prensip (GVK 68/1-1’deki genel gider şartları) diğer serbest meslek faaliyetlerinde de benzer değerlendirme mantığına sahiptir.
6) Sanal ofis “kira” mı “hizmet” mi?
Bu özelgede konu “paylaşımlı sanal ofis kullanım hizmet bedeli” olarak ele alınmış ve gider yazma değerlendirmesi bu çerçevede yapılmıştır. Vergisel niteliklendirmede işlemin içeriği belirleyicidir.