e-Defter Uygulamasında Envanter Defteri Kullanımı Hakkında Duyuru

e-Defter Uygulamasında Envanter Defteri Kullanımı Hakkında Duyuru

e-Defter uygulamasında envanter defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin olarak tereddüt edilen hususlar hakkında aşağıda yer alan açıklamaların yapılması uygun bulunmuştur.

Bilindiği üzere 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde;

– e-Defter uygulamasına dâhil olanların, www.edefter.gov.tr adresinde format ve standardı belirlenen envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter olarak tutabileceği,

– Envanter defterinin hesap dönemi (özel hesap dönemi dâhil) itibarıyla e-Defter olarak tutulabileceği,

– Hesap döneminin ilk gününe ilişkin olarak alınan envanter defteri e-Defter ve berat dosyalarının açılış onayı yerine; hesap döneminin son gününe ilişkin olarak alınan envanter defteri e-Defter ve berat dosyalarının ise kapanış onayı yerine geçeceği,

– Açılış onayı yerine geçen hesap döneminin ilk gününe ait envanter defteri e-Defter ve berat dosyalarının gelir vergisi mükelleflerinde hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 10 uncu günü sonuna kadar, diğer mükelleflerde hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 14 üncü günü sonuna kadar oluşturulması Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühürle zaman damgalı imzalanması/onaylanması ve bu defter ve berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yüklenmesi suretiyle berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığınca onaylı halinin alınması gerektiği,

– Kapanış onayı yerine geçen hesap döneminin son gününe ait envanteri e-Defter ve berat dosyalarının gelir vergisi mükelleflerinde gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10 uncu günü sonuna kadar, diğer mükelleflerde kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14 üncü günü sonu kadar oluşturulması, NES veya Mali Mühürle zaman damgalı imzalanması/onaylanması ve bu defter ve berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yüklenmesi suretiyle berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığınca onaylı halinin alınması gerektiği,

düzenlenmiştir.

e-Defter uygulamasına dâhil olanlardan 1/1/2026 tarihi itibarıyla envanter defterini isteğe bağlı olarak elektronik ortamda tutmak isteyen mükellefler, Dijital Vergi Dairesi uygulaması üzerinden “Envanter Defteri Başvuru Dilekçesi” ile başvuruda bulunabilecektir.

Başvuruda bulunan mükelleflerin, envanter defterinin oluşturulması, imzalanması/onaylanması, envanter defteri ve ilgili berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yüklenmesi işleminde kullanacakları uyumlu yazılım programının, yevmiye ve kebir defterlerinin oluşturulmasında kullandıkları uyumlu yazılım programı ile aynı olması gerekmektedir.

e-Defter uygulamasında yevmiye ve kebir defterlerinin ve berat dosyalarının imzalanabilmesi amacıyla aracılık sorumluluk sözleşmesi imzalanan serbest muhasebeci mali müşavir ya da uyumlu yazılım için verilen muvafakatname, envanter defterinin ve ilgili beratlarının imzalanabilmesi için de geçerli olup, ayrıca envanter defteri için yeni bir muvafakatname verilmesine gerek bulunmamaktadır.

Envanter defteri e-Defter ve berat dosyalarının, hesap dönemi başı (açılış onayı) ve hesap dönemi sonu (kapanış onayı) itibarıyla envanter bilgilerini içerecek şekilde oluşturulması gerekmektedir.

1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği kapsamında Başkanlığımızdan uyumluluk onayı alan tüm yazılımların, 26.9.2025 tarihinde www.edefter.gov.tr adresinde yayımlanan “e-Defter Paketi”nde yer verilen envanter defteri ile ilgili geliştirmeleri tamamlamaları gerekmektedir. Konuya ilişkin test senaryoları ve gerekli bilgilendirme ayrıca duyurulacaktır.

Duyurulur.

Kaynak: GİB