YAZILIM KULLANIM VE HİZMET SÖZLEŞMESİ
Madde 1 – Taraflar
1.1. Kiraya veren: Timecom Bilgisayar Yazılım Basın ve Yayıncılık Hizmetleri Ticaret Ltd. Şti. (bundan sonra “TIMECOM” olarak anılacaktır)
1.2. TIMECOM İletişim: Üniversiteler Mah. 1596. Cad. Hacettepe Teknokent Safir C Blok K:11 N:81 – Beytepe – Çankaya / Ankara
Telefon: 0 312 229 49 11 – 232 46 43
e-Mail: [email protected]
Yetkili Ad Soyad/Unvan: Şaban ABACI/Müdür
TIMECOM İnternet Site Adresi: (https://www.alomaliye.com/timecom/)
TIMECOM İletişim bilgilerinde meydana gelecek değişiklikler 5 İş günü içerisinde internet sitesi üzerinden yapılacak ilan yoluyla duyurulur.
1.3. Yazılımın Adı: Timecom İnternet ve Mevzuat Destekli Personel ve İnsan Kaynakları Programı (Web Tabanlı Raporlama Sistemi). (Bundan sonra “YAZILIM” olarak anılacaktır)
1.4. Kiralayan: Gerçek veya tüzel kişidir. Kiralama faturasında yazılı ad/soyad veya unvandır. (bundan sonra “KULLANICI” olarak anılacaktır)
1.5. KULLANICI İletişim: Kiralama faturasında yazılı iletişim bilgileridir.
Telefon: Kiralama faturasında yazılı iletişim bilgileridir.
e-Mail: Kiralama faturasında yazılı mail adresidir.
Yetkili Ad Soyad/Unvan: Kiralama faturasında yazılı Ad Soyad/Unvan bilgileridir. (Tüzel kişiliklerde veya Kamu Kuruluşlarında sözleşme geçerliliğindeki yetkili)
KULLANICI, İletişim bilgilerinde meydana gelecek değişiklikleri 5 İş günü içerisinde TIMECOM e-mail adresine bildirmekle yükümlüdür.
1.6. Her iki taraf TIMECOM 1.2 ve KULLANICI 1.5. maddelerde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir.
1.7. Her iki tarafında bilgileri KVKK ve Mevzuatı gereğince TIMECOM ve KULLANICI tarafından korunacaktır.
Madde 2 – Yazılımın Tanımı ve Özellikleri
2.1. YAZILIM, Ankara Hacettepe Teknokent’te geliştirilmiştir. Güncellemeler YAZILIM’ın mevcut çerçevesinde ve bu çerçevede yeni çıkan mevzuat doğrultusunda SGK, Mali ve Bordro hesaplamaları kapsamında yapılmaktadır.
2.2. YAZILIM teknolojisi Windows WinForm olup, Windows 10 ve üzeri sürümlerde çalışır.
2.3. Raporlamaların alınabilmesi için Microsoft Word ve Microsoft Excel 2019 ve üzeri sürümleri (tüm makroları ile birlikte kurulu olmalıdır) yazılımlarının sistemde bulunması gereklidir. Bu yazılımların dışındaki başka firmalara ait yazılımlarda YAZILIM’ın çalıştırılması istenemez.
2.4. YAZILIM’ın ihtiyaç duyduğu minimum sistem konfigürasyonu ve işletim sistemi: Windows 10+, 4 çekirdekli işlemci, 8 Gb. Ram, 20 Gb. + Harddisk, internet bağlantısı (güncellemeler için),
Madde 3 – Kiralama Modeli, Süre ve Teslim
3.1. YAZILIM, yıllık kiralama modeli ile kullandırılır. Kiralama süresi 1 (bir) yıldır.
3.2. YAZILIM tek kullanıcılı veya çok kullanıcılı olarak kiralanabilir:
a) Tek kullanıcılı kiralamada, YAZILIM yalnızca 1 (bir) bilgisayara kurulur ve bir bilgisayar için geçerlidir. KULLANICI’nın bu kiralama yöntemi KULLANICI sunucusuna (server) kurulamaz/çalıştırılamaz. Kurulum talebinde bulunulamaz.
b) Çok kullanıcılı kiralamada YAZILIM 1 (bir) ana bilgisayar + 2 (iki) terminal bilgisayar olacak şekilde kurulur.
c) Sanal Sunucu hizmeti ile birlikte Çok Kullanıcı YAZILIM kiralaması yapan KULLANICI’lar her yıl destek ve güncelleme ücretine ek olarak ayrıca Sanal Sunucu hizmeti için ücret yatırmak zorundadır. (Sanal sunucu hizmet ücreti Euro’dur. TL karşılığı o günkü serbest piyasa satış kuru üzerinden hesaplanır.) Sanal sunucu hizmet ücreti Euro olarak TIMECOM tarafından internet sitesinde yayımlanır. Ücret artışı sunucularda meydana gelecek artışlar sonucunda TIMECOM tarafından belirlenir ve KULLANICI (İnternet sitesi: https://www.alomaliye.com/programlar/fiyat-listesi-sozlesmeler/)
d) Sanal Sunucuda KULLANICI tarafından girilen ve kullanıcı sorumluluğunda yer alan KVKK ve Mevzuatı doğrultusundaki bilgiler (firma ve personel bilgileri) TIMECOM tarafından azami özen gösterilerek korunacaktır. Destek KULLANICI’nın açık rızası doğrultusunda yapılacaktır, işlenmeyecektir. KULLANICI . Sanal Sunucuya girilen verilerin KVKK ve Mevzuatı doğrultusunda gerekli izin ve önlemleri KULLANICI tarafından alınacaktır. Taraflar Sanal Sunucuda KVKK ve Mevzuatı doğrultusunda kaynaklanabilecek herhangi bir sorun durumunda birbirlerini en geç 1 iş günü içerisinde bilgilendirecektir.
e) KULLANICI, Sanal Sunucu’ya TIMECOM tarafından kurulmuş olan YAZILIM ve diğer yazılımlar dışındaki hiçbir yazılım yüklemeyecektir. Sunucuyu sadece YAZILIM için kullanacaktır. Başka amaçla kullanmayacaktır. Aksi halde TIMECOM sunucu hizmetini sonlandırabilir.
f) Sanal Sunucuda yer alan YAZILIM’ın gününde güncellenmesi KULLANICI’ya aittir.
g) KULLANICI sanal sunucuyu kullanmaktan vazgeçebilir. Bu durumda güncelleme süresi sona erdiğinde TIMECOM tarafından sanal sunucuda yer alan bilgilerinin yerel sistemlerine aktarılması talebinde bulunabilir.
3.3. YAZILIM, sipariş verildikten sonra en geçe 2 iş günü içerisinde, flash bellek içinde kargo yoluyla KULLANICI’ya teslim edilir. Kargoda meydana gelebilecek olan sorunlarda; teslimat yapılamaması, kayıp veya hasarlı durumlarda TIMECOM tekrar flash bellek gönderiminde bulunur.
Madde 4 – Kullanım Koşulları ve Sınırlar
4.1. YAZILIM verileri, KULLANICI’nın local bilgisayarında veya sunucusunda, kendi sorumluluğunda barındırılır. Veri güvenliği, yedekleme, erişim yönetimi ve altyapı sürekliliğine ilişkin tüm sorumluluk KULLANICI’ya aittir. Herhangi bir durumda yedek alınması ihtiyacı doğduğunda TIMECOM’a danışılması KULLANICI yararınadır. TIMECOM’dan destek alınabilir. KULLANICI’ya ve yazılıma girilen verilerinin hiçbiri kesinlikle TIMECOM’da yer almamaktadır. TIMECOM’da herhangi bir yedek tutulmamaktadır. KULLANICI buna göre verilerini bilinçli ve düzenli olarak yedekler.
4.2. YAZILIM’da 10 (on) firma kayıt sınırı bulunmaktadır. Ek firma artırımı ayrıca ücrete tabidir. Ücret için TIMECOM’un internet sitesinde yayımlanacaktır. (İnternet sitesi: https://www.alomaliye.com/programlar/fiyat-listesi-sozlesmeler/)
4.3. YAZILIM’da personel kaydetme sınırı bulunmamaktadır.
4.4. KULLANICI; TIMECOM’dan mevzuat danışmanlığı, veri girişi, puantajların hazırlanması veya bordro operasyonunun fiilen yürütülmesi vb. hizmetler için talepte bulunamaz.
4.5. KULLANICI, Yazılım’ı yasadışı faaliyetler, telif hakkı ihlalleri veya üçüncü tarafların haklarını ihlal edecek şekilde kullanmayacağını taahhüt eder.
4.6 KULLANICI, YAZILIM’ı yalnızca kendi iç işleri için kullanabilir.
4.7. KULLANICI, sisteminde yer alan antivirüs, firewall, veritabanı çakışması veya diğer güvenlik yazılımlarının YAZILIM’ın çalışmasını engellemesi durumunda sorumluluk KULLANICI’ya aittir. KULLANICI, gerekli izinleri (istisnaları) tanımlamakla ve sorunu gidermekle yükümlüdür.”
4.8. YAZILIM’ın devri: KULLANICI yazılımı bir başkasına devredebilir. Devir işleminin gerçekleşebilmesi için KULLANICI’nın ve devir alan kişinin/firmanın yazılı kaşeli-imzalı devir tutanağı, KULLANICI’nın ve devir alanın imza sirkülerinin, eğer firma unvan değiştirmiş ise unvan değişikliğinin yer aldığı ticaret sicili gazetesinin TIMECOM’a 30 gün içerisinde e-mail veya kargo yoluyla iletilmesi gerekmektedir. Aksi taktirde devir işlemi kabul edilmez. TIMECOM kayıtlarında devir işlemini yapmaz.
Madde 5 – Garanti, Cayma/İade ve Ücret İadesi
5.1. YAZILIM garanti süresi teslim tarihinden itibaren 1 (bir) yıldır.
5.2. İade süresi dijital ürün olduğu için 7 (yedi) gündür.
5,3. İadenin kabulü için YAZILIM’ın KULLANICI’nın sistemine kurulmamış olması gereklidir.
5.4. İade için; yazılım, teslim edilen tüm evrak ve donanımların (flash bellek, kutu) hasarsız şekilde TIMECOM’a iade edilmesi ve iade faturasının düzenlenmesi zorunludur.
5.5. Ücret iadesi, iade şartlarının eksiksiz sağlanmasını takiben 30 (otuz) gün içinde KULLANICI’nın bildirdiği IBAN hesabına yapılır.
5.6. Garanti, KULLANICI‘nın hatalı kullanımı, donanım uyumsuzluğu, donanımın hasar görmesi veya üçüncü taraf müdahalelerinden kaynaklanan arızaları kapsamaz. KULLANICI’nın sonradan çıkacak donanım ve sistemlerindeki yazılım sorunlarının giderilmesi KULLANICI’ya aittir. TIMECOM’dan sorunlarının giderilmesi hususunda sadece online bilgi talebinde bulunulabilinir.
Madde 6 – Online Destek, Eğitim ve Güncelleme Hizmetleri
6.1. İlk yıl kiralamada 1 yıllık destek ve güncelleme hizmeti ücretsizdir; (ilk yıl kiralama ücretine dahildir.)
6.2. Takip eden yıllarda destek ve güncelleme, TIMECOM’un internet sitesinde ilan edilen yürürlükteki ücret tarifesine göre sağlanır. Güncelleme ücret artış oranı, bir önceki yılın yıllık TÜFE oranında artışla TIMECOM tarafından belirlenir. (İnternet sitesi: https://www.alomaliye.com/programlar/fiyat-listesi-sozlesmeler/)
6.3. Destek/güncelleme bedelinin ödenmemesi halinde destek ve güncelleme hizmeti durdurulur. Hizmetin durdurulması nedeniyle oluşabilecek zarar-ziyan, ceza, İPC vb. veri kaybı veya operasyonel aksaklıklardan TIMECOM sorumlu tutulamaz.
6.4. Destek yalnızca YAZILIM ile sınırlıdır; mevzuat desteği veya operasyonel bordro hizmeti verilmez.
6.5. Destek ve güncelleme, yalnızca telefon ve uzaktan erişim yazılımları (online destek) ile sağlanır. KULLANICI yerinde destek talep edemez.
6.6. İlk kurulum, satın alma tipine göre TIMECOM tarafından yapılır ve kurulumla birlikte 1 (bir) saat online eğitim desteği sağlanır.
Ek eğitim talepleri, KULLANICI tarafındaki personel değişikliği nedeniyle talep edilecek yeni personel eğitimleri TIMECOM’un internet sitesinde belirleyeceği ücret tarifesine göre ayrıca ücretlendirilir. (İnternet sitesi: https://www.alomaliye.com/programlar/fiyat-listesi-sozlesmeler/)
6.7. TIMECOM, YAZILIM’ın güncellemelerini, mevzuat değişikliklerine uygun hale getirmeyi ve güncel çalışma koşullarını sağlamayı taahhüt eder. Ancak, YAZILIM’ın doğrudan teknik aksaklıklar, altyapı sorunları KULLANICI sistemlerinin virüslü olması veya donanım uyumsuzlukları nedeniyle çalışmaması durumunda, yaşanabilecek kesintiler ile ilgili garanti verilmez.
6.8. YAZILIM Güncellemeleri genel olarak mevzuat değişikliklerinde yapılır. Ancak bunun dışında TIMECOM, YAZILIM’da kendi isteği ile yapmış olduğu güncellemeleri istediği zamanlarda yapabilir.
6.9. Online Destek Saatleri ve Yanıt Süreleri. Destek saatleri; ulusal bayram ve genel tatil günleri hariç, hafta içi Pazartesi-Cuma – 10:00-17:00 saatleridir. KULLANICI destek için telefonla TIMECOM’a ulaşamadığında [email protected] mail adresine mail atarak destek talebinde bulunabilir. TIMECOM mücbir sebep halleri hariç, kritik hatalarda (yazılımın hiç çalışmaması) müdahale süresi maksimum 24 iş saati, genel kullanım sorularında ise 48 iş saati içerisinde destek taleplerine yanıt verir.
6.10. İşletim sistemi hataları, donanım arızaları, ağ (network) problemleri veya KULLANICI tarafındaki personelin bilgisayar kullanım yetkinliği eksikliği nedeniyle verilen eğitimler destek kapsamı dışındadır.
6.11. KULLANICI, Online gelen güncelleme uyarılarını derhal dikkate alır ve YAZILIM’ını günceller. Zamanında yapılmayan güncellemelerden doğabilecek her türlü zarar ve ziyandan KULLANICI tek başına sorumludur. TIMECOM kesinlikle sorumlu tutulamaz.
6.12. TIMECOM, destek sırasında eriştiği verileri KVKK’ya uygun şekilde korur.
Madde 7 – Ek Servisler/Ek Hizmetler ve Ücretlendirme
7.1. KULLANICI sistemlerinde oluşacak sorunlar (format, virüs bulaşması, cihaz değişikliği, flash belleğin yeniden şifrelenmesi, YAZILIM’ın yeniden kurulumu, terminal ilavesi, veri transferi, yedekleme, yeniden veritabanı kurulumu vb.) kapsamında talep edilen ek hizmetler ayrıca ücretlendirilir.
7.2. Bu ek hizmet ücretleri TIMECOM tarafından belirlenir ve internet sitesinde yayımlanan ücret tarifesine göre uygulanır. (İnternet Sitesi: https://www.alomaliye.com/programlar/fiyat-listesi-sozlesmeler/)
7.3. TIMECOM, KULLANICI’nın talebi üzerine ek hizmetler sağlayabilir. Bunlar: YAZILIM’da bulunulması istenilen özellikler, hesaplamalar ve raporlamalar vb. olabilir. Bu hizmetler, özel ücret tarifesine göre ücretlendirilir. TIMECOM bu ek hizmetleri yapıp yapmamakta tamamen serbesttir.
Madde 8 – Güncellemelerin Yayımı ve Uygulanması
8.1. YAZILIM güncellemeleri, TIMECOM tarafından mevzuatın izin verdiği ölçüde ve teknik takvimine uygun biçimde hazırlanır.
8.2. Güncellemeler online yöntemlerle internet yoluyla, dosya indirilmesi yöntemiyle KULLANICI’nın kullanımına sunulur; güncellemenin kullanıcı sisteminde uygulanması ve güncellemenin yapılması KULLANICI sorumluluğundadır. Güncellemeler mutlaka zamanında yapılmalıdır.
8.3. TIMECOM mevzuat zorunlulukları hariç belirli güncellemeleri yapmama hakkına sahiptir.
8.4. Güncelleme dosyası KULLANICI sistemlerinde KVKK ve Mevzuatı uyarınca yer alan verileri hiçbir şekilde kullanmaz. Sadece YAZILIM’ın kendisini günceller. Verilere erişmez, etkilemez ve işlemez, transfer etmez.
Madde 9 – YAZILIM’da Değişiklik Talepleri
9.1. KULLANICI, YAZILIM’ı kiralandığı tarihteki kapsam, içerik ve fonksiyonları ile olduğu gibi kabul ettiğini beyan eder.
9.2. KULLANICI tarafından istenen özel/genel geliştirme/değişiklik talepleri TIMECOM’un teknik ve ticari değerlendirmesine tabidir. Özel/genel istekler TIMECOM tarafından kabul edilirse ikili görüşmeler sonucunda tespit edilen ücret karşılığında yapılır.
9.3. TIMECOM tarafından uygun bulunan talepler, TIMECOM’un belirleyeceği takvimde ve sonraki sürüm/güncellemelerde hayata geçirilebilir.
Madde 10 – Kişisel Verilerin Korunması, Veri Güvenliği ve Veritabanı Erişimi
10.1. Taraflar, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı KVKK mevzuatı ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edecektir.
10.2. YAZILIM’ın çalıştığı altyapıda tutulan firma ve personellerine ait genel ve özel bilgilerin, verilerin hukuka uygun toplanması, işlenmesi, genelleştirilmesi, saklanması, aktarılması, aydınlatma vb. KVKK ve Mevzuatı gereğince açık rıza süreçlerinin yürütülmesi KULLANICI’nın sorumluluğundadır.
10.3. TIMECOM hiçbir şekilde KULLANICI’ya ait firma ve personel verilerini ve veritabanını almaz, kullanmaz, yedeklemez, işlemez. TIMECOM’da bu bilgiler bulunmaz. TIMECOM sadece destek aşamasında YAZILIM’a erişir ve sadece destek hizmetini verir. Destek hizmeti sona erdiğinde online bağlantı kesilir.
10.4. KULLANICI; uygun teknik ve idari tedbirleri (erişim kontrolü, yetkilendirme, loglama, yedekleme, antivirüs, ağ güvenliği, KVKK ve Mevzuatı gereğince koruması vb.) almakla yükümlüdür.
10.5. Veritabanı şifreli yapıdadır. Veritabanı şifresi, güvenlik ve fikri mülkiyet gerekçeleriyle hiçbir şekilde KULLANICI’ya verilmez. KULLANICI veritabanı şifresini talep etmeyeceğini peşinen kabul eder. KULLANICI zaten veritabanında yer alan verilere YAZILIM içerisinden erişebilmektedir. Ayrıcı veritabanına erişme isteğine gerek bulunmamaktadır.
10.6. KULLANICI’nın veritabanına doğrudan müdahalesinden, şifresinin kırılmasından, üçüncü kişilere açılmasından veya yetkisiz erişimlerden doğan tüm hukuki ve cezai sorumluluk KULLANICI’ya aittir.
10.7. KULLANICI, TIMECOM’a online destek vermek amacıyla gerekli yasal izinleri, özellikle kişisel verilerin korunmasına dair KVKK mevzuatı kapsamındaki izinleri verdiğini ve bu izinleri sağlamak için gereken tüm izinleri alacağını ve düzenlemeleri yapacağını kabul eder. Bu izinler, YAZILIM üzerinde yapılacak herhangi bir müdahale veya destek sağlama işlemi için kullanılacaktır.
10.8. KULLANICI, YAZILIM’da işlenen verileri ve veritabanında yer alan bilgilerin Türkiye dışında bir ülkeye aktarmak istemesi halinde, KVKK ve Mevzuatı ve yurt dışı ülkenin Veri Koruma Yasaları ve mevzuatına uygunluk sağlamakla ve yasal izinleri sağlamakla yükümlüdür. TIMECOM’un bu durumda herhangi bir dahli ve sorumluluğu bulunmamaktadır.
10.9. KULLANICI, YAZILIM’ı kullanırken, veri gizliliği ve güvenliği konularında tüm yasal yükümlülüklerini yerine getireceğini ve kötüye kullanım veya hizmetin yasa dışı amaçlarla kullanılması durumunda TIMECOM’u sorumlu tutmayacağını kabul eder.
10.10. YAZILIM üzerindeki verilerin düzenli olarak yedeklenmesi, KULLANICI‘nın sorumluluğundadır. TIMECOM, yazılımda meydana gelebilecek herhangi bir veri kaybı veya teknik aksaklık sonucu kaybolan verilerden sorumlu değildir.
10.11. Veri ihlali durumunda, etkilenen taraf diğer tarafı 72 saat içinde bilgilendirir ve KVKK ve Mevzuatı gerekliliklerini yerine getirir.
10.12. TİMECOM’dan kiralanan Sanal Sunucularda taraflar KVKK ve Mevzuatı gereğince gerekli özen ve itinayı gösterecektir. Sanal Sunucularda yer alan verilerin ve veritabanının yedeklenmesi, kullanılması, işlenmesi, genelleştirilmesi vb. KVKK ve Mevzuatı gereğince firma ve personellerden gerekli izin ve açık rızanın alınması tamamen KULLANICI’ya aittir.
Madde 11 – Fikri Mülkiyet, Lisans ve Yasak İşlemler
11.1. YAZILIM, kaynak kod, veri yapıları, arayüzler, dokümantasyon, marka ve diğer tüm fikri/ sınai hakları münhasıran TIMECOM’a aittir.
11.2. YAZILIM, KULLANICI’ya yalnızca sözleşme süresi ve kapsamı ile sınırlı olarak kiralanmıştır. Kiralamada alt lisans verilemez sınırlı kullanım hakkı tanınır.
11.3. KULLANICI; yazılımı kopyalayamaz, çoğaltamaz, dağıtamaz, kiraya veremez, tersine mühendislik yapamaz, decompile/decrypt edemez, türev eser oluşturamaz.
11.4. KULLANICI; YAZILIM’ın kaynak kodlarına ulaşmaya çalışmayacağını, veritabanı yapısını kopyalamayacağını şifrelerini kırmayacağını ve YAZILIM’ın algoritmasını kullanarak benzer bir ürün geliştirmeyeceğini taahhüt eder. İhlal halinde TIMECOM’un kanuni tüm hakları saklıdır.
11.5. Yazılım’a girilen verilerin mülkiyeti KULLANICI‘ya aittir; TIMECOM yalnızca destek amacıyla verilen izinler doğrultusunda online erişim hakkına sahiptir. TIMECOM erişim sırasında KVKK ve Mevzuatı doğrultusunda azami özeni gösterecektir.
11.6. TIMECOM, KULLANICI‘nın girdi verileri mülkiyetini korur. Hiçbir şekilde KVKK ve Mevzuatı gereğince firma ve personellerine ait verileri alamaz, kullanamaz, işleyemez, kopyalayamaz, dağıtamaz, genelleştiremez.
Madde 12 – Denetim ve Uyum
12.1. TIMECOM, lisans kullanımının sözleşmeye uygunluğunu sözleşmesel yönden denetleyebilir. Denetleme online uzaktan erişim programları aracılığıyla KVKK ve Mevzuatına uygun şekilde gerekli yasal izinler alınmak suretiyle yapılır.
12.2. KULLANICI, denetim için makul teknik bilgiyi ve gerekli doğrulama verilerini sağlamakla yükümlüdür.
12.3 Denetim KULLANICI’nın iş saatlerinde önceden bilgi verilerek ve karşılıklı tarih belirlenerek yılda bir gerçekleşebilir.
Madde 13 – Sözleşmenin Sona Ermesi
13.1. Sözleşme süresinin bitimi, yenilenmemesi (destek ve güncelleme ücretinin yatırılmaması) veya sözleşme feshi halinde KULLANICI, verilerini sona erdiği tarihten itibaren 7 gün içerisinde yedeklemekle yükümlüdür.
13.2. Sözleşme sona erdiğinde KULLANICI, verilerini yazılım içerisindeki standart raporlama araçları (Excel/PDF vb.) aracılığıyla dışa aktarabilir. KULLANICI, TIMECOM’dan verilerinin ve veritabanının toplu transferi veya farklı bir yazılıma aktarılmasını isteyemez.
13.3. Destek ve güncelleme ücreti yatırılmadığı durumlarda, YAZILIM çalışır, kullanıcı eski verilerine ulaşabilir. Ancak sonraki gün ve ay hesaplamalarını yapamaz. Sonraki dönem işlemleri için TIMECOM’un geçerli lisans koşulları (yeniden kiralama) aranır.
13.4. Sözleşme süresi sona erdiğinde, KULLANICI’nın yazılımı tekrar kullanmaya devam etmek istemesi halinde, yeniden kiralama yapılması gerekmektedir. Bu durumda, yeni yıllık ücretler ve güncellenmiş hizmet koşulları TIMECOM tarafından belirlenir ve KULLANICI’ya bildirilir.
13.5. Sözleşme sona erdiğinde ve yenilenmediğinde, TIMECOM’dan kiralanan Sanal Sunucuda yer alan KULLANICI’nın verilerini dışa aktarması için 7 gün süre tanınır. Bu süre sonunda TIMECOM’un sistem üzerinde herhangi bir veri saklama veya kurtarma yükümlülüğü kalmaz. İstenilmesi halinde KULLANICI’ya ait veriler TIMECOM tarafından yedeklenebilir ve KULLANICI’ya verilir. Tüm bu aşamalarda taraflar KVKK ve Mevzuatı gereğince yükümlülüklerini yerine getirirler.
13.6. Sözleşmenin ihlali durumunda erken fesih yapılabilir. TIMECOM Bu durumda sözleşmenin sona erdiğini KULLANICI’ya 15 gün içerisinde e-mail yoluyla bildirir.
13.7. Kanunlarda yazılı mücbir sebep hallerinden kaynaklanabilecek aksaklıklar halinde, 7 gün telafi süresi vardır. taraflar telafi süresi içerisinde sözleşmeden kaynaklanacak sona ermeyi giderme yoluna gidebilirler.
Madde 14 – Mücbir Sebep
14.1. Tarafların kontrolü dışında gelişen ve öngörülemeyen; pandemi, doğal afet, savaş, terör, genel grev, internet/altyapı kesintisi, kamu otoritesi işlemleri ve kanunlarda belirtilen durumlar mücbir sebep sayılır.
14.2. Mücbir sebep süresince yükümlülükler askıda kalır.
Madde 15 Sorumluluk Sınırlaması
15.1. TIMECOM, YAZILIM’ın kullanımından ve güncellemelerin yapılmamasından kaynaklanan dolaylı-dolaysız, tesadüfi veya KULLANICI’nın Ağır ihmal veya kasıt durumundan doğabilecek cezai zararlardan (veri kaybı, kâr kaybı, iş durması yanlış hesaplama dahil, Özel/Resmi Kurum ve Kuruluş Cezaları, İPC vs. dahil) sorumlu tutulamaz. TIMECOM‘un kendisinden kaynaklanabilecek cezai zararlardan toplam sorumluluğu her halükârda ödenen o yılki kiralama ücretini aşamaz. KULLANICI, TIMECOM’un bu sorumluluk sınırlamasını kabul eder.
15.2. Kullanıcı Kontrol Yükümlülüğü: YAZILIM tarafından yapılan hesaplamaların doğruluğunu, üretilen bordro, bildirge, beyanname ve raporların vb. doğruluğunu kontrol etme nihai sorumluluğu KULLANICI’ya aittir.”
15.3. Güncellemeler çok önemlidir. YAZILIM’ın sağlıklı çalışması için KULLANICI’nın iş ve işlemlerini yapmadan önce, güncellemeleri zamanında yapmalıdır. Güncellemelerin zamanında yapılmamasından doğan her türlü sorumluluk tamamen KULLANICI’ya aittir.
15.4. TIMECOM ve KULLANICI; KVKK ve Mevzuatından kaynaklanabilecek sorunlarda karşılıklı sorumluluklarını kabul ederler.
Madde 16 Sözleşmede Değişiklik ve Bildirim
16.1. TIMECOM, gerekli gördüğü durumlarda, bu sözleşmede değişiklik yapma hakkını tek taraflı saklı tutar. Değişiklikler, TIMECOM’un internet sitesinde “Yazılım Kullanım ve Hizmet Sözleşmesi” sayfasında (https://www.alomaliye.com/yazilim-kullanim-ve-hizmet-sozlesmesi/ ) yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. KULLANICI’nın YAZILIM’ı kullanmaya devam etmesi durumunda sözleşme değişikliği KULLANICI tarafından kabul edilmiş sayılır.
16.2. TIMECOM sözleşme değişikliklerinde YAZILIM’a yeni sözleşmeyi yükleyecek ve YAZILIM güncellemelerinde sözleşmenin tekraren kabul edildiğini bildirecektir.
16.3. KULLANICI, değişiklikleri takip etmekle ve değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren sözleşmeye uygun hareket etmekle yükümlüdür.
Madde 17 Ayrılabilirlik
17.1. Bu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün geçersiz veya uygulanamaz olması halinde, kalan hükümlerin geçerlilik durumu tamamen TIMECOM’a aittir. TIMECOM’un isteği üzerine sözleşme sonlandırılabilir. TIMECOM ve KULLANICI isterlerse sözleşmeyi iyi niyetle revize ederler. Revizenin kabul edilmesi durumunda sözleşme, geçerlilik tarihine kadar devam eder.
17.2. Geçersizlik durumunda TIMECOM ve KULLANICI; KVKK ve Mevzuatından kaynaklanabilecek sorunlarda karşılıklı sorumluluklarını kabul ederler.
Madde 18 – Gizlilik
18.1. Taraflar, iş ilişkisi süresince edindikleri diğer tarafa ait teknik bilgileri, gizli bilgileri, ticari sırları, YAZILIM algoritmalarını ve müşteri bilgilerini KVKK ve Mevzuatı kapsamındaki bilgileri, gizli tutmayı taahhüt ederler.
18.2. Taraflar sözleşme sona erse dahi 3 (üç) yıl boyunca bu bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmayacaklarını taahhüt ederler.
Madde 19 – Yasal Uyum
19.1. Taraflar sözleşmeye, KVKK ve Mevzuatına, ilgili diğer yasal mevzuata ve düzenlemelere uygun hareket etmeyi taahhüt eder.
Madde 20 – Uyuşmazlıkların Çözümü, Uygulanacak Hukuk ve Yetki
20.1. İşbu Sözleşme Türk hukukuna tabidir.
20.2. Uyuşmazlıklarda öncelikle 15 gün içerisinde arabuluculuk yoluna başvurulur; anlaşma sağlanamazsa Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. KVKK ve Mevzuatından doğacak uyuşmazlıkların çözümü KVKK ilgili kurulları ve görevlileri yetkilidir.
20.3. KULLANICI, işbu sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi durumunda, sözleşmenin ihlali nedeniyle TIMECOM’a doğrudan veya dolaylı zarar vermesi halinde, yasal Zarar Tazminatını ödemeyi kabul eder.
20.4. Taraflar arasında doğabilecek her türlü ihtilafta TIMECOM’un ticari defter, bilgisayar kayıtları, log kayıtları ve e-posta yazışmaları Hukuk Muhakemeleri Kanunu 193. madde uyarınca kesin delil niteliğindedir.
20.5. Görev ve yetki bakımından genel hükümler uygulanır.
20.6. Taraflar, Türk mahkemelerinin yargı yetkisini tanımayı kabul eder.
Madde 21 – Yürürlük ve Kabul
21.1. İşbu Sözleşme, yazılımın KULLANICI’nın bilgisayarına/sistemine veya sanal sunucuya kurulması ve ilk 1 saatlik eğitimin verilmesi ile birlikte yürürlüğe girer.
21.2. Taraflar sözleşme yürürlüğe girdiği andan itibaren KVKK ve Mevzuatının gereklerini yerine getirmeye başlarlar.
21.3. KULLANICI, kurulum anı itibarıyla sözleşmenin tüm hükümlerini okuduğunu, anladığını ve sözleşmeye uyacağını açık rızasıyla kabul ve beyan eder.
| KULLANICI |
YÜKLENİCİ |
|
TIMECOM Bilgisayar Yazılım Basın ve Yayıncılık Hizmetleri Ticaret Ltd. Şti.
ŞABAN ABACI/SM.MALİ MÜŞAVİR
MÜDÜR
|
