SEDDK Yazışma Kuralları Genelgesi'nde İmza Zorunluluğuna İlişkin Değişiklik

SEDDK Yazışma Kuralları Genelgesi’nde İmza Zorunluluğuna İlişkin Değişiklik

Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumundan:

19/06/2026

2021/15 SAYILI YAZIŞMA KURALLARINA İLİŞKİN GENELGEDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR GENELGE

(2026/14)

ÖZET:

Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), 19 Haziran 2026 tarihinde yayımlanan 2026/14 sayılı Genelge ile 2021/15 sayılı Yazışma Kuralları Genelgesi’nin 1. maddesini güncelledi.

Temel değişiklikler şunlardır:

Genel Kural: Sigorta, reasürans ve emeklilik şirketleri ile bankaların (teminat yazışmaları hariç) Kuruma gönderdiği tüm yazılar; en az biri Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı veya dengi bir yetkiliye ait olmak üzere iki imza taşımak zorundadır.

Özel Durumlar:

Kurum iznine tabi işlemler ile faaliyet iznine ilişkin yazılarda imzalardan birinin mutlaka Genel Müdür’e ait olması gerekmektedir.
İç denetim biriminin hazırladığı denetim ürünlerinde ise imzaların biri denetim komitesi üyesi yönetim kurulu üyesine, diğeri iç denetim birim yöneticisine ait olmalıdır.

MADDE 1– 2021/15 sayılı Yazışma Kurallarına İlişkin Genelgenin 1 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir

“Sigorta şirketleri, reasürans şirketleri, emeklilik şirketleri, bankalarca (bankalar tarafından Sigortacılık Mevzuatı çerçevesinde tesis edilen “teminatlar” kapsamında yapılan yazışmalar hariç) gönderilen Kurumumuzu muhatap tüm yazıların iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan en az birinin Genel Müdür veya Genel Müdür yardımcısına yahut yetki ve görevleri itibarıyla bunlara denk kişilere ait olması gerekmektedir. Bununla birlikte,

a) 5684 sayılı Sigortacılık Kanunun (5684 sayılı Kanun) 9 uncu ve 10 uncu maddeleri ve 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanununun (4632 sayılı Kanun) 13 üncü maddesi kapsamında Kurum izni talep edilen yazılar ile 5684 sayılı Kanunun 7 nci ve 20 nci maddeleri ve 4632 sayılı Kanunun 14 üncü maddesi uyarınca işlem tesis edilen şirketlerin tüm yazılarının iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan birinin Genel Müdüre ait olması gerekmektedir.

b) Sigortacılık ve Özel Emeklilik Sektörlerinde İç Sistemlere Dair Yönetmeliğin 45 inci maddesi kapsamında Kurumumuz tarafından iç denetim biriminin görevlendirilmesi ile hazırlanan denetim ürünlerinin iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan birinin yönetim kurulu üyesi olan denetim komitesi üyesine diğer imzanın ise iç denetim birim yöneticisine ait olması gerekmektedir.”

MADDE 2– Bu Genelge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE 3– Bu Genelge hükümlerini Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu Başkanı yürütür.

İlgili Yazılar