SGK Genel Yazı – Hollanda Emeklilik Sigortası Kurumu İle İmzalanan Güvenli E-Posta Anlaşması

T.C.

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI

Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Sayı: E-15591373-010.99-145288549

Tarih: 16.07.2026

Konu: Hollanda Emeklilik Sigortası Kurumu İle İmzalanan Güvenli E-Posta Anlaşması

GENEL YAZI

Bilindiği üzere Kurumumuz ile Hollanda Sigorta Kurumu Sociale Verzekeringsbank (SVB) arasında “Sosyal Güvenlik Kurumu ile Sociale Verzekeringsbank (SVB) Arasında Formlar ve Yazıların Elektronik Ortamda Gönderilmesine İlişkin Anlaşma” (Bundan sonra Anlaşma olarak anılacaktır) imzalanmış ve 01.08.2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Anlaşmanın yürürlüğe girmesiyle birlikte Kurumumuz ile SVB arasında kullanılan form ve yazıların fiziki posta yoluyla gönderilmesinden vazgeçilerek elektronik ortamda güvenli e-posta yoluyla gönderilmesine başlanmıştır.

Uygulamanın usul ve esasları Genel Müdürlüğümüzce yayımlanan 19.07.2024 tarihli 98573467 sayılı ve 05.08.2025 tarihli 123469457 sayılı Genel Yazılarda açıklanmıştır. Güvenli e-posta yoluyla gönderilecek form ve yazıların taraflara ait hangi e-posta adreslerine gönderileceği iş bu Genel Yazıların ekindeki “Formların Gönderilmesi Gereken Kurumların E-Posta Adreslerinin Listesinde” belirtilmiştir.

Durum böyleyken Hollanda tarafı; halihazırda kullandıkları [email protected] adresine ek olarak [email protected] adresini de kullanmak istediklerini, ancak Türk tarafının sadece [email protected] adresine e-posta göndermeye devam etmesini [email protected] adresine ise e-posta gönderilmemesini talep etmiştir.

Bu durumda, Türk tarafı eskiden olduğu gibi sadece [email protected] adresine e-posta göndermeye devam edecek, Hollanda tarafı ise hem [email protected] adresinden hem de [email protected] adresinden e-posta gönderecektir. Yani [email protected] adresi sadece Hollanda tarafınca kullanılacaktır.

Bilgi edinilmesini ve iş bu Genel Yazının yayım tarihinden itibaren yukarıda belirtilen hususlara riayet edilerek işlem yapılması hususunda;

Gereğini rica ederim.

Ömer KÜÇÜKEVCİLİOĞLU

Genel Müdür

Ek: Formların Gönderilmesi Gereken Kurumların E-Posta Adreslerinin Listesi