Uzaktan ve Hibrit Çalışma Belirsiz ve Tam Süreli İş Sözleşmesi Örneği

Uzaktan ve Hibrit Çalışma Belirsiz ve Tam Süreli İş Sözleşmesi

1. Taraflar

İşveren Bilgileri

İşçi Bilgileri

2. Konu Kapsam ve İşin Tanımı

İşçi, işverenin iş organizasyonu içinde aşağıdaki görevi, Ek 1’de belirlenen tam uzaktan veya hibrit çalışma düzeninde, şahsen ve işverene bağımlı olarak yerine getirir. Bu sözleşme 4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki iş ilişkisi için düzenlenmiştir; bağımsız hizmet veya eser sözleşmesi niteliğinde değildir.

(Görevler, işçinin eğitimi ve niteliğine uygun, hukuka uygun talimatlarla yürütülür. Görev tanımı dışındaki esaslı değişiklikler 17 nci maddeye tabidir. Uzaktan çalışmanın yasaklandığı işler bu sözleşme kapsamında uzaktan yaptırılamaz; sektörel izin ve güvenlik şartları ayrıca sağlanır.)

3. Süre Başlangıç ve Önceki Hizmet

((Önceki Sözleşme Varsa) Bu durumda hizmet kesintisiz sürer; kıdem, izin ve doğmuş alacaklar korunur. Bu belge işten çıkış, yeniden işe giriş, ibra veya haklardan feragat oluşturmaz. Önceki sözleşmenin bu belgeyle açıkça değiştirilmeyen hükümleri yürürlükte kalır.)

Devam Eden İş İlişkisinde Uygulanacak Esaslar

Çalışma Düzeni Ücret ve Dinlenme

4. Çalışma Yeri ve Takvim

Çalışma modeli, işyerinin adresi, onaylı uzaktan çalışma adresi, günler, başlangıç ve bitiş saatleri ile ara dinlenmeleri Ek 1’de gösterilir. Ek 1 bu sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır. İmzadan önce tek çalışma modeli seçilir; gün ve saatler boş bırakılamaz. Taraflar Ek 1’i değiştirmedikçe oradaki takvim uygulanır.

İşçi, başka bir adresten sürekli veya geçici çalışma talebini önceden yazılı bildirir. İşveren talebi iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği ve işin gerekleri bakımından değerlendirir. Türkiye dışından çalışma, ilgili ülkenin çalışma izni, vergi ve sosyal güvenlik yükümlülükleri incelenerek ayrıca yazılı protokol yapılmasına bağlıdır; bu sözleşme tek başına izin vermez.

5. Çalışma Süresi ve İletişim

Normal haftalık çalışma süresi 40 saattir. Farklı süre istenirse bu madde ve Ek 1 imzadan önce birlikte düzeltilir; kanuni sınırlar aşılmaz. Ara dinlenmeleri çalışma süresinden sayılmaz. İşçi, Ek 1’deki çalışma saatlerinde iş için kararlaştırılan kanallardan ulaşılabilir olur. Kesintisiz çevrim içi görünme, tek başına çalışma veya performans ölçütü değildir.

Çalışma ve ara dinlenme saatleri dışında sürekli erişilebilirlik yükümlülüğü yoktur. İşçi, bu saatler dışında gelen olağan iletileri sonraki çalışma döneminde yanıtlayabilir. Nöbet veya çağrıya hazır bekleme bu sözleşmeyle kurulmamıştır. Böyle bir ihtiyaç, süresi ve karşılığıyla birlikte ayrıca hukuka uygun biçimde düzenlenir.

6. Fazla Çalışma ve Tatil Çalışması

Fazla çalışma, işverenin yazılı talebi ve işçinin mevzuata uygun kabulüyle yapılır. Bu sözleşmenin imzası genel fazla çalışma onayı sayılmaz. Kanuni zorunlu ve olağanüstü hâl hükümleri saklıdır. İşveren, çalışma sürelerini kaydeder ve sınırları gözetir; işçi kayıtların doğruluğuna katkıda bulunur.

(İstenirse Eklenebilir) 40 saati aşan ve 45 saate kadar olan haftalık çalışma için saatlik ücret yüzde 25; 45 saati aşan çalışma için yüzde 50 artırılarak ödenir. Kanunen ayrıca fazla çalışma sayılan hâller saklıdır. Fazla çalışma karşılığı aylık ücrete dâhil değildir. İşçinin mevzuata uygun talebiyle serbest zaman kullanılabilir; işveren tek taraflı olarak ücret yerine izin veremez. Hafta tatili ve ulusal bayram ve genel tatil çalışmaları kendi şartları ve karşılıklarıyla ayrıca değerlendirilir.

7. Ücret Ödeme ve Yan Haklar

Yan Haklar ve Uygulama Esasları

(Bu alanlara tutar, brüt veya net niteliği, hak kazanma koşulu ve ödeme zamanı yazılır; yeni ilişkide kararlaştırılmayan hak için “yok” yazılır. Mevcut sözleşme, toplu iş sözleşmesi veya işyeri uygulamasından doğan haklar boş alan nedeniyle ortadan kalkmaz. Uzaktan çalışma tek başına ücret azaltma veya emsal işçiden farklı işlem nedeni değildir.)

İzinler Araçlar Ve Giderler

8. Dinlenme Ve İzin Hakları

Hafta tatili Ek 1’de belirtilir; kanuni kesintisiz dinlenme süresi korunur. Yıllık ücretli izin, ulusal bayram ve genel tatil, analık, babalık, süt izni, mazeret ve diğer izin hakları yürürlükteki mevzuata göre uygulanır. Evde bulunmak izin kullanımı yerine geçmez. İzinli veya istirahatli işçiden olağan iş yürütmesi beklenmez.

9. Ekipman Teslimi Bakım Ve İade

İşin yapılması için gerekli bilgisayar, yazılım lisansı, bağlantı ve diğer araçları işveren sağlar. Teslim tarihi, teslimdeki bedel, seri numarası, durum ve aksesuarlar Ek 2’de yazılır. Teslim edilen ekipman işverenin mülkiyetinde kalır. Kullanım ve güvenlik talimatları işçiye verilir; bakım, güncelleme ve olağan onarım işverence yaptırılır.

İşçi araçları özenle kullanır; yetkisiz kişilere kullandırmaz, izinsiz yazılım yüklemez ve arızaları gecikmeksizin bildirir. Olağan yıpranma ve işçiye yüklenemeyen arızalar işçiye ödetilmez. Kişisel cihaz ancak Ek 2’de ayrıca seçilerek, kullanım karşılığı, güvenlik koşulları ve iş verilerinin ayrılması belirlenmişse kullanılır.

İade, iş ilişkisinin veya tahsisin sona ermesinde işverenin belirleyeceği makul teslim planıyla tutanak karşılığında yapılır; olağan taşıma giderini işveren karşılar. İşçinin kusuruna dayalı zarar iddiası, zararın ve sorumluluğun kanuni koşullarıyla değerlendirilir. Ek 2’deki bedel otomatik borç veya kesinti tutarı değildir. Ücretten takas ve kesinti ancak kanunun izin verdiği şartlarda yapılır; bu sözleşme peşin kesinti onayı oluşturmaz.

10. Çalışma Alanı Ve Zorunlu Giderler

İşe başlanmadan önce gerekli çalışma alanı ve ekipman düzenlemeleri belirlenir. İşin görülmesi için gerekli düzenlemelerin bedeli ile işle doğrudan ilgili zorunlu internet, elektrik, haberleşme ve benzeri giderlerin hesabı, belgesi ve ödeme zamanı Ek 3’e yazılır. Gerekli iş güvenliği önlemlerinin maliyeti işçiye yüklenemez.

İşveren doğrudan hizmet satın alabilir veya işle ilgili gerçek gideri işçiye karşılayabilir. Ortak ev tüketiminde yalnız işle ilgili makul pay esas alınır; hesap yöntemi Ek 3’te gösterilir. Sabit ödeme seçilmişse, tutar zorunlu iş giderlerini karşılamadığında belgelendirilen veya başka uygun kayıtla doğrulanan fark ayrıca ödenir. Ön onay usulü, gerekli ve kaçınılmaz iş giderlerinin işçiye bırakılması için kullanılamaz.

Gider karşılığı çıplak ücretin yerine geçmez. Vergi ve SGK yönünden her ödeme gerçek niteliğine göre işleme alınır. “Masraf” adı verilmesi istisna yaratmaz. Ek 3’teki gerçek zorunlu gider karşılığının net olarak karşılanması esastır; kanunen kesinti gerekiyorsa gerekli brütleştirme işverence yapılır. İşverenin kamu kurumlarına karşı yükümlülükleri işçiye devredilmez.

11. Teknik Kesinti Ve İşin Devamı

İşçi elektrik, internet, sistem veya cihaz arızasını mümkün olan ilk anda Ek 4’teki yetkiliye bildirir. İşveren teknik destek, yedek araç veya uygun geçici görev sağlar. Kesinti otomatik olarak devamsızlık ya da ücretsiz izin sayılmaz; ücret ve çalışma sonuçları olayın nedeni ve mevzuata göre belirlenir. İşyerine geçici geliş gerekirse takvim, ulaşım ve masraf koşulları yazılı olarak açıklanır; esaslı değişiklik hükümleri saklıdır.

İş Güvenliği Kişisel Veriler Ve Gizlilik

12. İş Sağlığı Ve Güvenliği

İşveren, işin niteliğine uygun risk değerlendirmesi, bilgilendirme, eğitim, sağlık gözetimi ve güvenli ekipman sağlama yükümlülüklerini yerine getirir. İşçi eğitimlere katılır, bildirilen güvenlik kurallarına uyar; çalışma alanındaki risk ve kazaları bildirir. Çalışma alanı kontrol formu veya işçinin imzası, işverenin yükümlülüklerini kaldırmaz.

Konutun incelenmesi gerekiyorsa amaç, kapsam, yöntem ve uygun zaman önceden işçiyle belirlenir. İşveren bu sözleşmeye dayanarak konuta sınırsız giriş yapamaz. Değerlendirme, iş alanıyla sınırlı ve özel hayata en az müdahale eden yöntemle yapılır. İşçi ve diğer konut sakinlerinin özel yaşam alanları kayda alınmaz.

İşçi, iş sırasında meydana gelen kazayı ve meslek hastalığı şüphesini sağlık durumu elverir elvermez bildirir; gerekli acil yardım önceliklidir. İşveren, kolluk, SGK ve diğer mercilere kanuni bildirimleri süresinde yapar. Bir olayın iş kazası veya tazminat sorumluluğu doğurup doğurmadığı kanuni şartlara göre belirlenir; evde meydana gelmesi tek başına kabul veya ret nedeni değildir.

13. Çalışan Verileri Ve Denetim

İşveren işçinin kişisel verilerini belirli amaçlarla, geçerli hukuki sebebe dayanarak, gerekli ve ölçülü kapsamda işler. Kimlik, iletişim, ücret, sigorta, iş kayıtları ve erişim bilgilerine ilişkin veri kategorileri, amaçlar, alıcılar, toplama yöntemi, hukuki sebepler ve başvuru hakları ayrı çalışan aydınlatma metninde açıklanır. Sağlık verilerine erişim görev ve yetkiyle sınırlıdır.

İşin izlenmesi görev teslimi, çalışma kaydı ve gerekli sistem kayıtlarıyla yürütülür. Uygulanacak araçlar, kayıtlar, amaçlar ve saklama esasları Ek 4’te somutlaştırılır. Kurumsal e posta veya cihaz incelemesi önceden açıklanmış amaç ve sınırlarla, gerekli ve ölçülü olarak yapılabilir. Sürekli kamera, mikrofon veya tuş kaydı ve devam kontrolü amacıyla biyometrik doğrulama uygulanmaz. Olağan toplantılarda görüntü kullanımı, ev ortamının sürekli izlenmesine dönüştürülemez.

Sözleşmeyi veya aydınlatma metnini imzalamak, açık rıza ya da sınırsız denetim izni değildir. Gerçekten açık rıza gereken ayrı bir işlem varsa rıza özgür iradeyle ve ayrı alınır. Yurt dışına veri aktarımı yapılacaksa işveren KVKK m.9’daki geçerli mekanizmayı sağlar; genel muvafakat bu yükümlülüğün yerine geçmez. İşçinin kanuni başvuru ve şikâyet hakları korunur.

14. İş Verilerinin Korunması Ve Gizlilik

Korunacak bilgiler; kamuya açık olmayan müşteri ve çalışan verileri, ticari ve mali kayıtlar, fiyat ve teklif bilgileri, sözleşmeler, yazılım ve kaynak kodları, projeler, erişim bilgileri ve Ek 4’te tanımlanan diğer iş verileridir. İşçi bu bilgileri yalnız görevi için kullanır; işverenin onayladığı sistemler dışına çıkarmaz, kişisel e postaya veya yetkisiz bulut / yapay zekâ hizmetine yüklemez, üçüncü kişilere açıklamaz.

İşçi şüpheli erişim, kayıp cihaz veya veri ihlalini derhâl bildirir; parolalarını paylaşmaz ve güvenlik talimatlarına uyar. İşveren gerekli teknik araçları ve eğitimi sağlar. İşçinin kanuni bildirimleri, yetkili makamlara başvurması ve hak araması engellenemez. Gizlilik yükümlülüğü iş ilişkisi sonrasında ancak korunmaya değer menfaat ve kanuni sınırlar içinde sürer.

Değişiklik Sona Erme Ve İmzalar

15. Sadakat Performans Ve Fikrî Haklar

İşçi görevini özenle yapar; işverenin haklı menfaatlerini korur ve iş ilişkisi sürerken sadakat borcuna aykırı rekabetten kaçınır. Mesai dışındaki diğer faaliyetler, çalışma ve dinlenme yükümlülüklerini veya sırların korunmasını ihlal etmedikçe salt bu sözleşmeyle genel bir yasağa tabi tutulmaz.

İş ilişkisinin bitiminden sonrası için bu metinle rekabet yasağı kurulmamıştır.

Performans ölçütleri görevle ilgili, ölçülebilir ve önceden açıklanmış olur. İşverenden kaynaklanan araç veya erişim eksikliği işçiye yetersizlik olarak yüklenemez. Görev sırasında ortaya çıkan eser ve buluşlar için 5846 ve 6769 sayılı kanunların uygulanabilir hükümleri esas alınır; işçinin kanuni bedel ve kişilik hakları saklıdır.

16. Sigortalılık Vergi Ve Kayıtlar

İşveren işe giriş, prim, ücret ve vergi bildirimlerini fiilî çalışmaya ve yürürlükteki kurallara uygun yapar. Uzaktan gün bilgisi, toplam prim günü ve izin kayıtlarından ayrı olarak doğru hesaplanır. İşçi çalışma ve izin kayıtlarını gerçeğe uygun bildirir. Teşvikten yararlanılması işçinin ücret ve sigortalılık haklarını azaltmaz; bir teşvikin bitmesi kendiliğinden ücret azaltma veya çalışma modelini değiştirme yetkisi vermez.

17. Çalışma Düzeninin Değiştirilmesi Ve İşyerine Dönüş

Gün, saat, çalışma yeri ve görev değişiklikleri yazılı olarak somutlaştırılır; Ek 1 yeni yürürlük tarihiyle güncellenir. Esaslı değişiklikler 4857 sayılı Kanun m.22’deki yazılı bildirim ve altı işgünü içinde yazılı kabul esasına tabidir. Sessizlik kabul sayılmaz. Bu sözleşme işverene sınırsız tek taraflı değişiklik yetkisi vermez. Kanuni zorlayıcı neden hükümleri saklıdır.

Uzaktan çalışmaya geçiş veya işyerine dönüş talebi yazılı iletilir. Uzaktan çalışma talebine ilişkin değerlendirme sonucunun otuz gün içinde aynı usulle bildirilmesi esastır; işyerine dönüş talebi öncelikli değerlendirilir. Bu süre kendiliğinden kabul anlamına gelmez. Üzerinde anlaşılmış uzaktan çalışma günü, sırf işyerine gelinmemesi nedeniyle devamsızlık sayılamaz.

18. Sona Erme Ve Uyuşmazlıklar

Bildirimli veya haklı fesih, iş güvencesi, kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan izin ve diğer alacaklarda kanuni koşullar uygulanır. Bu sözleşmede otomatik fesih veya işçi aleyhine cezai şart yoktur. Ekipman iadesi, hak edilmiş ücretin veya kanuni belgelerin verilmesinin ön koşulu yapılamaz. İbranamenin geçerliliği ayrı kanuni şartlara tabidir.

Uyuşmazlıklarda kanunen dava şartı olan hâllerde arabuluculuğa başvurulur. Görevli ve yetkili mahkemeler kanuna göre belirlenir. Bu sözleşme zorunlu tahkim veya işçinin kanuni başvuru yerlerini kaldıran bir yetki şartı içermez.

19. Ekler Ve Yürürlük

Ek 1 Çalışma Takvimi, Ek 2 Ekipman Teslimi, Ek 3 Gider Esasları ve Ek 4 İletişim Ve Veri Güvenliği doldurularak taraflarca imzalanır. Kanunun emredici hükümleri ile uygulanabilir toplu iş sözleşmesi hakları saklıdır. Aykırı bir hüküm kanuni hakları ortadan kaldırmaz. Taraflar sözleşme ve dört ekini …. / …. / …….. tarihinde iki nüsha imzalamış ve birer nüshasını almıştır.

EKLER:

Ek 1. Çalışma Yeri Ve Haftalık Takvim

Ek 2. Ekipman Teslim Ve Kullanım Tutanağı

Ek 3. Giderlerin Tespiti Ve Karşılanması

Ek 4. İletişim Ve Veri Güvenliği Uygulaması